【简论如何在高校行政管理中推行电子校务】 行政管理专业就业方向

[摘要]随着网络和信息技术的高速发展，信息化建设已经成为高校行政管理建设的重要组成部分。在学校管理中，电子校务的大力推行是一所大学国际化、现代化和信息化的重要标志。高校管理部门必须就此加大其管理和技术上的更新，使电子校务充分发挥作用。本文分析了电子校务对于高校行政管理的重大作用，探讨了如何在高校行政管理中有效推行电子校务。

[关键词]高等学校行政管理电子校务

高校作为一个特殊的社会组织，其行政管理工作涉及大量的专业性管理工作，比如教学、科研、人事，甚至物资、总务等部门不仅承担着指导、组织、协调工作，也担负着对教育教学质量、科研成果等的评价和认定工作，其重要性不容忽视。可以说，高校的竞争力与行政管理的好坏是密切相关的。近年来，我国高校引进网络技术，大力推广电子校务，解决了很多行政管理方面的问题。但同时，新方法的运用也产生了一些新问题，需要管理者进一步的思考和解决。

一、电子校务的内涵和作用

1.电子校务的内涵

自20世纪90年代起，现代信息技术迅速发展，广泛运用于高校教学活动中，深入渗透到高校生活的方方面面。在这种背景下，电子校务应运而生。

电子校务是电子政务在学校的具体化，是指学校通过现代化的管理理论与电子信息技术、利用计算机与网络通讯等现代信息技术将学校外部和内部的管理和服务职能进行紧密集成，通过学校网站进行日常事务和行政管理，按照设定的程序在网上实施，从而打破时间、空间及部门分割的制约，全方位的为学校及自身提供一体化的高效、优质、规范、透明的管理和服务。

2.电子校务的作用

电子校务在高校行政管理中的应用是高校行政管理方式自身发展的客观需要，对高校行政管理有着巨大的推动作用，是高校部门自身发展的一个必要的工具。

（1）管理信息变得更为透明化

高校管理部门是高校的信息中心，高校机构实现电子化、网络化和信息化以后，师生可以通过校园网及时准确、快捷方便地了解到高校机构所制定和颁发的各类重要信息，丰富了师生获取与交流信息的渠道与方式，加强了学校对外交流与宣传的强度，有利于促进高校信息的透明化与公开化。

（2）管理效率更为高效化

电子校务通过运用信息及网络技术打破行政机构的组织界限，构建一个电子化的虚拟机关，使得高校机关之间及高校与社会各界之间都可以经由各种电子化渠道进行沟通，并依据人们的需求、可以使用的形式、要求的时间及地点，提供各种不同的服务选择，从而提高人员工作效率，减少工作人员负担，加强高校行政管理职能的管控力度，有效提高了高校行政管理效率。

二、电子校务在高校行政管理中应用的现状和问题

1.电子校务应用的现状

随着教育信息化的发展，很多高校建立了教学科研、教师、学生、学历认证、招生、财务等信息数据库和文献、文件档案库，办公自动化和管理信息化水平逐步提高，服务范围不断扩大。电子校务的发展实质是对传统的高校行政管理体制和管理方式提出了挑战，是深化行政管理体制改革，使得高校行政行为公开、公平、公正，行政权力运行公开透明，保障教职工的知情权，维护教职工的合法权益。同时，我们也应该看到，电子校务在高校的推行过程中，也存在一些弊端与困难，急需解决。

2.电子校务存在的问题