开发区接待工作手册

组织赴外地学习考察活动流程

一、根据领导意图，草拟外出学习考察活动方案规范。方案要全面、详细、科学、可行。

1、学习考察的地点及内容。

2、根据学习考察的内容拟定参加人员名单。

3、根据工作需要确定工作人员（包括随行交警、报社、电视台、电台记者和医护人员）。

4、日程安排。包括集合地点、出发时间、路程多少、走哪条路和到达时间、返回时间，在哪里就餐、住宿等（注意计算途中车辆加油时间）。

5、如需乘飞机外出，人员与行程确定后及时持身份证号订购机票。

6、提出前站人员名单和提前出发的时间。

7、车辆。根据参加的人员，确定带几部车（注意安排警车。如安排大巴车，则考虑道路宽度、限高等事项）。

8、礼品。主要是地方特产，如扒鸡、小枣、金丝贴、黑陶、床上用品、礼品印（需刻名字的，要提前安排）等，并明确是否分别准备城市礼品和个人礼品。

二、将拟定的组织方案，呈领导审定

规范。按规定的程序，先后呈送市委分管副秘书长、市委办公室主任、市委常委秘书长、市委书记审定。

同时，提醒领导向省委请假，并与省委办公厅联系，了解拟外出考察期间省里有无可能影响外出考察的重大活动。

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三、根据领导已审定的《组织方案》，起草外出学习考察通知和函，并送领导审定后发出

规范。通知和函要符合公文格式，外出学习考察人员名单要准确，并提前派出前站人员。

1、以市委或市委、市政府名义起草外出学习考察函（采用德州市发电格式），送领导审定。

2、外出考察的函一般提前2天发出。

3、提前派出相关人员到考察地打前站。任务。熟悉路线、宾馆和当地接待人员，对接活动安排。

4、提前3天下发通知，并将落实好的人员名单发考察地市委办公厅（室）。

四、做好出发前的准备工作