高职院校档案信息化建设几点探讨
摘要。随着信息化建设的推进，智慧校园在各大院校改革中开始兴起。档案管理作为高职院校发展中的重要组成部分，也开始注重其信息化建设，本文先阐述智慧校园环境下高职院校档案信息化建设的必要性，接着分析当前高职院校档案信息化建设中存在的问题，最后提出智慧校园环境下高职院校档案信息化建设措施，以此更好地促进高职院校档案管理的信息化进程。
关键词：高职院校；智慧校园；档案管理；信息化
随着智慧城市概念的提出，在高职院校发展中也开始注重智慧校园的建设，高职院校在教育教学方面开始融入信息化建设，利用信息化技术为师生进行服务和学习。在智慧校园建设中高职院校开始在校园范围内实施网络覆盖，通过各项服务的集合形成系统化的服务体系，以此更好地实现信息知识等数据的共享。通过智慧校园的建设，使得学校各个部门能够突破一定的界限，以此更好地促进高职教育的持续健康发展。当前智慧校园的发展还处于起步阶段，虽然实施的平台标准不够统一，数据能够实现共享，形成相应的网络监管系统都取得了一定的进步，但是也存在一定的问题。
一、智慧校园背景下高职院校档案信息化建设的必要性
（一）档案信息化是构建智慧校园的基础。档案信息化建设是高职院校实现智慧校园的基础，高职院校发展的主要职能是进行文化以及技能的传授，同样也担负着进行文化传承的重任，本身也具有一定的文化蕴含。当前很多高职院校有着较为悠久的历史，在数据收集方面具有自己的优势，这也是推动档案信息化进行发展的有利条件。随着经济社会的发展，高职院校改革也进入新阶段，对外交流工作也日益频繁，档案管理工作开展的形式，手段也发生了一定的变化。随着数字化技术的进步，档案管理在传统方式的基础上增加了使用图片、视频等形式进行管理。在信息化发展趋势下，高职院校也更加注重自身档案的信息化管理水平，以此更好地促进智慧校园的建设。
（二）增加档案信息存储容量。随着高职院校规模的不断扩展，档案信息不仅从数量也从类型上不断增加，传统纸质管理档案的方式不仅占有较大的空间，挤压时间较长的档案也要进行销毁处理，这就会在一定程度上导致档案信息的流失。档案信息管理中利用信息化技术，不仅在类型上更加具有多样性，可以使用文本、图像、音视频等形式对信息进行存储，还可以占用较小的空间，保持档案信息的时间也会比较持久。
(未完，全文共3428字，当前显示960字)
(请认真阅读下面的提示信息)
