行政例会管理制度

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目的

为实现公司内部的有效管理，促进各部门及组织上下的沟通合作，提高各部门执行工作效率，提出改进性及开展性工作方案，不断完善工作和管理流程，特制定本制度。

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职责

2.1

综合管理部负责各项行政例会的监管，必要时可协助完成；

2.2

部门级（含）以下例会由部门自行组织完成，公司级例会由综合管理部组织承办完成；

2.3

除部门级（含）以下会议资料由部门自行存档外，其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。

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会议分类

3.1

管理层例会

3.1.1

会议时间：每周一上午9：00召开

3.1.2

主持与记录。由董事长主持召开，行政副总负责记录。

3.1.3

参会人员。公司管理层人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向行政副总请假说明，且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。如董事长因事不能参加，则由行政副总负责主持召开。

3.1.4

会议内容。a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行；b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结，并就完成详情说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；c.与会人工作有进展难度时，应向相关配合部门提出协助请求，集思广益、寻求解决办法，使各项活动按照预期目标有序进行；d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.2

中层干部例会

3.2.1