文员的具体工作
一、水平不好定,但是必须具备一定的文化功底,要符合用人单位的要求,比如学历。
二、主要做什么,不知道你是做什么文员。
三、办公室文员:
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
四、销售文员工作职责
销售文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
a.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
b.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
c.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
d.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
e.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。f.完成企划部经理交办的其他任务
第二篇。行政文员具体工作一、每天的考勤管理详细如实记录。
要求。对各项考勤记录做到一目了然,迟到记录精确到分。
二、周总办公室、接待室的卫生工作
要求。每日上班前打扫一次,做到物品摆放有序,桌面、地面无污渍、灰尘。
三、公司花木的管理养护
要求。每天对所有花木进行检查,确保枯叶随时修剪,根据不同科目花草属性,定期浇水施肥。
四、公司网站的维护更新
要求。每日更新各版块内容。
五、公司所有证书的管理及领取
要求。证书收管做到不同种类、不同级别详细分类;公司内部领用、借用必须全部签字;本人领取须持身份证,带领须持本人委托书。
六、公司外联单位的联系
要求。熟悉送水、复印、物业、设备维修、订餐等外联单位的有效联系方式。
七、每日来客的接待
要求:
1、领位。有客来访必须起立问好,所有访客先在接待室等候,在接待室有客的情况下,安排会议桌处接待。
2、通报:安排客户落位后及时通报被访人
3、引见:
为访客介绍被访人职务称呼,为被访人介绍来访人单
位、职务及来访事由。
4、招待。来访客人统一使用公司配备的茶叶招待。
5、送客。来访客户送至门口,重要客户送至电梯门口。
6、清理。访客走后第一时间清理招待场地。
八、公司所有办公用品的领用管理
要求。出入库有记录,领用有签字。每月定期盘点库存。
第三篇:hnc前台文员具体工作---
hnc前台文员岗位细则
海纳川公司岗位职责(张贴)
1、总机电话:铃声响起第二声后要迅速接起;“您好,这里是海纳川公司,有这么需要帮助吗。”普通话要标准,语言表述清晰、热情、饱满;即时做好来电咨询、记录、传达工作,不得有遗漏和延误发生;针对客户咨询电话结束时要祝福对方比如:心情愉快。节日快乐。等祝福语;如遇与公司业务无关的推销电话要委婉拒绝,随时检查外线、内部分机是否畅通,总机电话不得长时间占用。
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