秘书保密工作之我见

摘要。秘书在组织中处于一个特殊的位置，他们与组织的决策中心有着亲密接触，掌握着涉及国家、行业、组织等多方面不宜公开的秘密。保密工作是秘书日常工作的一项重要内容，贯穿于秘书工作的所有环节。然而在实践中，秘书保密工作存在着许多的问题，对保密工作进行多方面的改进既有利于维护国家和组织的利益，同时又有利于秘书行业和个人的发展。

关键词：秘书保密工作保密范围泄密原因保密措施

“秘书”在古义里指的是秘密文书，后来指秘密文书工作者，在近代逐渐发展发展为一种社会职业。虽然“秘书”一词随时代变迁含义有所不同，但始终与“秘密”一词紧紧相连。保密工作作为秘书工作的一条主线，几乎融入了秘书的所有工作中。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，所以，它直接关系到组织甚至是国家的生死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置，不能有丝毫的大意和马虎。【1】

一、秘书保密工作的特点

秘书作为领导的助手，发挥着“参谋”、“智囊”的作用。秘书工作是一项综合性很强的工作，内容包罗万象，多而繁杂，工作范围几乎涉及到组织的各个方面。这就使得秘书成为了离秘密最近的人，也成为保密工作的直接参与者，介入了保密工作的全过程。秘书的保密工作做得如何会直接影响到保密工作的效果，进而影响到组织的前途命运。秘书部门特殊的工作性质和特殊的工作环境，决定了秘书部门保密工作具有以下特点：

1、秘书保密工作具有很强的政治性。因为领导的主要责任是制定事关组织发展的战略和政策，为组织成员谋利益，具有很强的政治性，特别是行政秘书。而秘书人员的职责就是为领导服务，因此，秘书部门的保密工作同样是一项极强的政治性工作。

2、秘书保密工作具有严格的封密性。秘密含有隐蔽的意思，从情报学的观点看，秘密就是情报，保密就是对秘密情报加以封锁，防止失密、泄密。在保密的期限和范围内，封闭得越严密，越能表明保密和保密工作的成效。

3、秘书保密工作具有一定的利益性。保密就是保护某种利益，使之不受或者少受损害，因此，保密具有很强的利益性，保护自身的各种利益。

4、秘书保密工作具有一定的相对性。秘书部门的保密内容有一定的时间、空间和范围要求。再绝密的事项，也必须有一定的保密时限和知密范围，世间没有任何人知道的秘密是根本不存在的。【2】

二、秘书保密工作的范围

保密，就是知悉无形秘密或掌管有形秘密的人员保守、保护这些秘密，不向无关人员泄露或失密。保密工作概括地说，就是从组织的安全和利益出发，将秘密控制在一定的范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充分有效地实现，而采取的一切必要的手段和措施。秘书保密工作主要有两大类内容：一是国家秘密；一是工作秘密。所谓国家秘密就是关系国家的安全利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。所谓工作秘密，就是在公务活动中产生的，不属于国家秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。【3】

就一般的秘书部门而言，保密工作的主要内容包括以下几个方面：

1、文件保密。秘书经常要和各种文件打交道，而这些文件中常涉及组织的秘书。因此，做好文件保密工作是秘书最基础的保密工作。一是涉密文件的打印和印刷需要由专人负责，校样、废纸等应及时销毁。二是涉密文件的发放要有明确的发放范围，发放时也应由专人负责。三是涉密文件的保管，要认真做好登记，专人专柜保管，并经常清理、检查。四是管好自己，秘书工作人员要有很强的保密意识，做到不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。