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秘书二科工作总结

今年以来,在县委办领导班子的坚强领导下,在办内其它科室的大力支持配合下,秘书二科紧紧围绕县委及县委办公室的中心工作,全力以赴搞好配合,齐心协力抓好服务,取得了一定的成绩。可以说,思路新,步子快,力度大。

一、2007年工作回顾

今年以来,在办领导的积极努力下,5月份科室作了调整,把原来秘书科调整为秘书一科、二科、三科,我们二科主要职责:一是负责县委副书记分管(联系)工作涉及文件,副书记讲话汇报材料以及副书记交代的其他文稿的起草、修改、校对;二是负责协助分管副主任做好县委副书记分管(联系)工作的协调服务工作及县委副书记的日常事务;三是负责办领导交办的其他工作。之后6月份,县委副书记调走,由于机构、领导的变动,我们今年主要不断加强学习,打牢基础,积极完成主任、分管副主任及其他办领导交办的工作。

(一)夯实基础,全方位地掌握各类写作素材。俗话说。巧妇难为无米之炊”,这“米”就是大量的、零碎的、粗糙

1的第一手原始写作素材。我们在收集这些素材时,注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。所谓吃透上情,就是通过读报纸、看文件、学讲话等方式,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,力求起草的文稿具有前瞻性;所谓注重掌握内情,就是注意收集基层单位、部门的工作开展情况。所谓熟悉外情,就是充分发挥互联网高效、快捷的优势,大量查阅省内、省外发达地区的成功经验,分类整理,集中学习。

(二)精益求精,高度认真地起草讲话文稿。领导讲话是指导全县经济社会发展的总纲,是各乡(镇)、各部门开展工作的重要依据。为了起草好领导讲话,我们注重领会、综合、归纳领导思想、意图,努力将领导的思路系统化、完善化,确保起草的文稿符合领导思路,吻合县域经济实际,准确、完整地体现领导意图,以科学的理论、正确的观点、高昂的士气,引领全县各项工作阔步向前。在起草各类文稿的过程中,我们积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风。每一篇讲话的初稿形成之后,我们科室内部都互相征求意见,主题不准推倒重定,文理不通返工重写,对可改可不改的坚决改,可

删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压。因此,一些重要讲话,常常数易其稿。

(三)积极主动,高质量完成办公室其它工作任务。办公室工作太多,具有综合性和整体性的特点,有时一项工作需要几个科室共同协作才能完成。科书二科作为办公室的一个组成部分,在干好本职工作的同时,积极配合其它科室完成相关材料的准备工作,在圆满完成工作任务的同时也培养和锻炼了科室的团结协作能力。结合自身工作实际我们秘书二科自找麻烦,主动出击,充分利用互联网、报刊、杂志等媒体,大量地查阅收集整理先进发达地区的经验、典型做法,为领导科学决策提供第一手资料。

二、存在问题及不足

在总结成绩的同时,我们也清醒地意识到,我们的工作还存在一些问题和不足:一是工作被动性强。无论是文稿起草,还是公文处理,不可预测的因素较多,所以我们的工作被动很大。二是对各类信息的把握不够全面。我们绝大部分时间是在办公室,到基层部门调研不多,对全县各项工作进展情况掌握不够全面,有时不能及时准确地为领导决策提供第一手资料。三是对如何加快县域经济的发展思考的不够,

缺乏深入研究,对一些问题的发展趋势预测不到位,影响了一些文稿的起草质量。

三、下步工作打算


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