学校办公室主任工作总结
一、主要成绩
谈不上工作成绩,更多的是按部就班的做好自己的本职工作。
1.顺利完成了全国教师管理系统的信息输入和审核工作。全国教师管理系统是今后教师个人的电子档案、教师职称评审、交流调动的数据库依据,涉及到老师们的全方位信息,因此我们在审核教师信息时,牵涉到教师的任课等敏感信息,我们都在办公会上进行了说明。
2.每月按时上报群众满意度工作以及校园欺凌工作情况,这两项工作要求在每月18日和22日之前上报,办公室能够按时并保持保量的完成。
3.作为学校“创新项目”—故事育人的负责人,我和李菲主任一块对学校的故事育人工作多次召开碰头会,提出了串班讲、录视频、传音频等措施,取得了良好的效果。学期末,我们精选学生的故事做成展板上墙。在时间短,任务重的情况下,我们顺利完成故事育人项目视频的录制和上报,具体参评的结果还没有出来。
4.顺利完成了教师职称的分级聘任工作。这项工作在刘书记和王校长的带领下,多次请示翟校长,就一些工作的流程和细节逐一做好落实,成立了学校职称聘任工作领导小组和工作小组,严格走流程,统计成绩,在全体教师的共同努力下我们顺利完成。
5.及时完成了教育满意度测评数据及分析报告的上传,因我校的大象数据不完整,因此在做这个分析报告时,要用execel进行制表并截图制作幻灯片,非常繁琐,共制作了69页的word文档。
6.对已经调出本校的老师,在职称评审、提取住房公积金等工作中,提供力所能及的帮助,受到老师们的好评。
7.根据档案工作安排,11月29日开始第三批学校人事档案整理工作,赵金荣老师在韩月老师的帮助下用近一个月的时间顺利完成。
二、存在问题
1.学校网站和学校办公平台没有发挥应有的作用。学校的oa办公平台和网站基本上闲置状态。造成这个问题原因也是多方面,首先是本人管理的问题,没有很好的管理和利用好这个平台,第二点原因,学校人员减少后,特别是在有群这个信息平台的基础上,已经足以满足我们的日常需要,老师们不再关注这两个平台;第三,这两个平台的内容没有及时更新,没有足够的吸引力让老师们来关注它。解决办法,我们领导干部要重视它,用起来,带动老师们一起。
2.学校档案管理存在缺漏,本校的档案整理在近几年处理停滞状态。本人原因,对档案工作重视不够;第二,档案员赵金荣同志,随着年龄的增长,身体出现问题对学校的档案工作没有及时整理,存在着得过且过的思想。
3.学校满意度测评,教师测评部分没有完成,主要原因是教师在手机客户端无法注册进入。多次与技术人员协调,一直没有解决。学生测评部分,李菲主任确实下了大力气抓,但限于一些客观原因无法完成。
4.学校宣传工作有待加强。首先是自己管理存在问题,现在的宣传稿件80%都是我在写,宣传员张翠老师工作的主动性不高,存在着不下指示不工作,下了命令往后拖拉的情况,我们两人的这团队的合力没有形成。
5.工作不够积极主动,有时存在等一等,靠一靠的情形,自己了降低了对工作的标准。
三、改进措施1.对于我提到的存在问题,档案管理要跟赵金荣老师进行深入的沟通,帮助她把近几年的档案补一补。在宣传工作上,要对张翠老师撰写宣传稿件提出明确的量化要求;对于学校网站和办公平台的利用需要我们干部们群策群力,如果大家都认为这个东西没有必要的话,我们也可以适当舍弃;
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