档案年检自查报告
市档案局:
根据xx文件精神,我委对2013年的档案管理工作进行了认真地自查,现将具体情况报告如下:
一、组织与管理(自评得分:19)
为了切实加强对档案工作的组织领导,我委成立了xxx副主任为组长,办公室主任xxx为副组长的机关档案管理领导小组,为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任,我委将档案工作纳入了年度工作计划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立了一整套档案管理制度,做到有章可循。档案管理人员熟悉本机关工作职能,为档案工作的顺利开展奠定了基础。
二、业务建设和档案保管(自评得分:56)
在来文和发文方面,我委有专人负责档案管理,保证了发文材料归档的规范和齐全,来文整理材料的完整。应归档的发文35件,无一缺失,综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高,本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全。
三、开发利用(自评得分:10)
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上,方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定,正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹,文件印刷清晰。同时严格按照保管
期限的划分进行归档,但是文件划分准确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案,归档目录齐全完整、规范、书写较工整,收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整。
四、完善配套措施,加强硬件建设
按照档案保管规定和市档案局的要求,我委配备了标准档案柜架和档案盒,使档案管理做到了防盗、防火、防光、防潮湿、防尘、防有害生物、防高温的要求,确保档案资料安全保管,有效地促进了档案管理现代化。
五、不足和改进方向
我委的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄,以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态,阻碍了档案工作的科学发展,这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习,增强业务能力,更好的提高工作效率,使我委的档案管理工作再上新台阶。(自评总分:85)
xxxx
2013年x月x日
第二篇:档案自检自查报告关于档案自检自查情况报告
办公室:根据《开展档案管理工作专项检查的通知》的要求,我公园对档案开展了自检自查。现将自查情况总结汇报如下:
一、基本情况
简介
我公园因办公室紧张,没有设专门档案库房,只有财务设有一间专用档案室,设在办公楼小院一楼。其它科室档案由各科室自行保管,每个科室配备有档案柜。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。为了加强行政人员保密意识,公园征订了《保密杂志》。为了确保档案安全,防止网上泄密,对重要档案如何佳蔓档案,另设专用存储电脑,并且此电脑不允许联网,办公电脑均安装了杀毒软件。实行《档案集中销毁制度》,配备碎纸机,过期档案、打印、复印后的废纸,不允许乱扔,进行集中销毁。
三、存在问题及整改措施:
(一)无专门档案库房
由于办公室紧张,公园至今还未有专门的档案库房,考虑到档案管理的需要,目前公园正在调整办公室,争取腾出一间房间作为档案专用库房。
(二)无专门档案管理人员
由于公园在岗职工人数有限,公园未设专门档案管理员,每个科室人员兼职做本科室的档案管理,所有档案未进行集中管理。
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