档案管理员职业规划

2012年5月中旬，本人非常有幸的被新疆希望电子公司录用，现从事公司档案管理机要工作。初来乍到，公司给我第一印象就是：“这是个团结奋进，积极向上的团体”。同事们个个饱满着创业的热情，大家个个都本着“公司为家”的理念激情洋溢的投入工作中去，同事们对待工作，对待事业那种认真负责，一丝不苟的精神更是深深打动了我，赞叹之余我也暗下决心：“我也要向他们一样做事，做人”。

在没有真正接触办公室机要工作以前，我一直认为档案的管理工作时一件非常简单和容易的工作，平日工作只是收收发发、传传递递，不许动脑无需费力，但自从2012年5月入职以来，我彻底推翻了自己的一贯看法，看似简单的工作实则千头万绪、繁杂琐碎，需具备高度责任心、极强的个人原则性、积极的工作态度、较强的工作水平方可胜任，档案管理工作时时处处都要讲原则、讲安全、讲涉密、讲程序，时效性、准确性、规范性极强。一个日常普通的文件处理工作，如果由于工作人员的马虎或处理不当就会给公司带来不可挽回的损失，造成较大的影响。现我就自身工作实践，谈下自身的岗位工作的未来规划。

第一、我认为，强烈的责任意识是干好办公室机要工作的根本前提，办公室机要岗位的主要职责包括：

1、文件的登记、传阅、催办、分发和保管工作；

2、定期做好文件、档案的整理工作，并按照相关规定做好按类归档及移交工作。

3、做好一些对外发文格式的审核及编号工作；

4、完成好各种文件档案的收发工作；

5、做好领导交办的各项事务性、日常性工作。上述工作内容看似简单，实践操作起来却每一件都有好几个流程才可完结。我手头的工作经常是纷繁交错，往往一个工作没处理完，领一个任务就接踵而至，有时候事情不来便罢，一来就是一堆，这件事需要紧急处理，那件事也拖不得，初期自己都感觉理不出个头绪来，甚至产生了烦躁、焦虑的情绪，但在领导的正确指导和带领下，在同事们的悉心帮助下，我在掌握了一定工作技巧、积累了一定工作经验的同时，也能够逐渐将自己的心态调整好，用自己的耐性和恒心，不厌其碎、不厌其烦的干好每一件工作。今后的工作中，我将始终严格要求自己，对待工作报以事无巨细大小之分，均仔细认真待之，认认真真踏踏实实将本职工作干好、干细、干精、干扎实，此外，干完各项工作后，我将及时进行自我总结，考虑有无疏漏之处，确保各项工作的完成质量和准确率。

第二、我认为，好的方式方法是干好机要工作的必备因素，机要工作日常程序繁多，标准较高、要求也较为严格，故而，今后的工作中，我将不遗余力的提高自身工作效率的基础上，讲求方式方法，凡事都要理清思路，在工作越是繁忙的时候越要分清轻重缓急，力求做到忙而不乱、多而不杂、井然有序、条例分明。要坚持办公室“四不让原则”即：“不让工作在自己手里耽误，不让文件档案在自己手里挤压，不让错误在自己手里挤压，不让公司因自己的失误而蒙受损失。”然而，言至于此，好的工作方式又源于何处呢。这就有赖于在日常生活和工作中通过不断的学习来提高自身的能力水平和职业素养，今后的机要工作中，我将继续在学中干，在干中学，在实践中学习，在学习中探索，在网络电视书本中认真学习，向身边的领导前辈同仁虚心取经，相信通过努力刻苦的学习，我的工作能力水平将更上一个新台阶。