内控的定义及演变历程
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通过学习本课程,你将能够。●全面认识内部控制;●了解内部控制理论的演变;●掌握我国内部控制的发展进程。
一、什么是内部控制
内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在合理保证企业经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性的过程。
1.内部控制的主体
内部控制的主体不是某一个人,也不是某一个部门或岗位,如同财务工作和人力资源工作,不只涉及财务部门和人力资源部门,而是与企业的所有员工都相关,只有所有员工都了解财务工作和人力资源工作,企业的财务工作才会健康,人力资源工作才会做好。
企业的内部控制如果只有董事会和总经理重视,那么内部控制体系不会做好,只有企业的各个业务流程衔接部门理解了内部控制的重要性,支持并贯彻执行,内部控制体系才有可能真正健康化,否则只是形式主义。
2.内部控制的目标
实施内部控制,是要保证企业经营活动的效益性、可靠性和真实性。
目标效益性
控制的目的不是增加成本、限制人员自由、限制弹性,首要目标是保证经营活动的效益性,产生增值。
将企业经营活动的效益性控制到位,会为企业带来很大好处:第一,企业能够赚钱;第二,企业赚钱具有持续性;第三,企业赚钱比较有质量。
很多企业赚钱没有质量,只追求账面利润,而忽视现金利润。如果将内控做好,不仅能够让企业效益更好,而且会大大提升效益的质量。
数据的可靠性
企业实施内控可以提高企业财务数据的真实性和可信度。例如,财务制度中的财务核算制度,就是依据国家财政部的会计准则和会计实务制定的,这对于企业的财务处理非常重要,因为针对同样业务可以采用不同的会计处理方式,会得到不同的处理效果。
法规的真实性
法规的真实性是指,要按照国家的法律制度实施内部控制制度。
3.内部控制的目的
企业实施内部控制,主要有四大目的:
实现企业目标
实施内控可以实现企业的目标,包括企业的战略目标和经营目标。
确保企业守法经营
实施内控可以保证企业各经营层符合国家的相关法律法规,减少违规行为。
提供正确信息
实施内控可以规范相关的经营流程和业务季度,确保相关信息的真实性、合法性、合规性。
保护企业的资产安全
实施内控可以维护企业的资产安全,包括企业的后备资金、应收账款、存货、固定资产,也包括企业的长期股权投资等。通过制定流程管理这些资产,从而保护资产的安全,减少资产不正常的损失。
4.内部控制的原则
一般来说,内部控制具有五大原则:
全面性原则
全面性原则是指,内部控制要调动全体员工,将内部控制体现在企业业务流程的方方面面,全过程、全方位实施内控。
重要性原则
重要性原则是指,把企业的核心环节、重要的经济业务都纳入内部控制范畴。
制衡性原则
制衡性原则在内部控制中体现得更加强烈,内部控制理论最集中的起源和最根本的方面就是制衡。
适应性原则
适应性原则是指,内部控制的流程、体系要与企业的发展规模相适应,并不是大而全的内控就好,大公司的内部控制体系不一定适用于中小企业。一般来讲,内部控制体系是一个专门经营思想的集中体系,不同的领导层具有不同的经营风格,内部控制体系的思想也不同,中小企业不要追求大而全的内控体系,只要适应就好。
成本效益原则
成本效益原则是指,做任何控制流程都要考核成本效益。
【案例】
卖场中损失的最优选择
某卖场中经常出现损失问题,叫做货损。为了避免这一问题,该卖场制定了如下方案:
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