教务档案管理制度

一、教务档案管理包括教师教学业务档案与学生学籍管理两部分。

二、教务档案管理人员平时能注意整理、收集和保管教师业务和学校教务工作的有关资料，对时间性较强的资料要主动督促班主任和教师及时上交，每学期末按要求进行分类装订成册。

三、学生学籍册一式两份，每学期末有班主任填写学生学籍册，后交教务档案人员检查，不符合要求填写的由班主任重新填写，下学期开学初将其中一份学籍册交班主任保管，一份由教务档案室保管。

四、及时登记退学、转学学生的有关信息，对转出学生档案要根据档案制度及时寄交给对方学校，对转入的学生档案要及时入册保管。

五、对新生要认真采编和核对有关信息，及时统计报到注册学生数；每学期要认真核对学生报到注册情况，并进行统计。按班级分发学生证、学分证，成绩单等，按程序及时补办因遗失的学生证、学分证等。

六、认真做好毕业生工作，及时整理和校对每个毕业生相关信息和材料，及时办理毕业证书和相关毕业手续，按班级及时发放毕业证书，办理好移交手续，毕业证书的发放要符合学校相关制度进行。及时将毕业学生的档案送交各地相关行政部门。

七、教学文件档案和教学资料一般情况不予出借，如有特殊情况须出借，须经教务主任同意。借用者必须办理出借手续，限定归还日期，所借资料不得出现缺页、污损等。学生考试成绩和补考成绩查阅，只限于所任班级班主任，其它人员除工作需要外，一律不得查阅。

八、教务档案室系教务处保管资料的重要部门，档案人员要遵守保密制度，同时，无关人员一般不得随便进入。

第二篇：教务档案管理制度教务档案管理制度

教务档案管理包括教师教学业务档案与学生学籍管理两部分。教务档案管理人员平时能注意整理、收集和保管教师业务和学校教务工作的有关资料，对时间性较强的资料要主动督促班主任和教师及时上交，每学期末按要求进行分类装订成册。

教师业务档案管理制度

为了加强教师的教学业务管理，更好地掌握和了解教师业务水平方面的情况，以促进教师队伍的建设，学校应建立教师的业务档案，并加强档案管理。

一、教师业务档案的内容

1.个人学历及工作简历。

2.承担教学任务及工作量登记表。

3.教师撰写学术论文登记表，教师承担工程任务及科研项目登记表，教师编写教学资料、讲义登记表。

4.教师进修、自学情况登记表

5.有关职称评定与提升的申报审批表。

6.有关外语水平考核的成绩记录。

7.其他有关教师业务档案的资料。

二、教师业务档案的管理

1.凡我院专职教师、实训教师一律建立教学业务档案，本人应积极配合，及时填写有关登记表，并提供有关资料，以保证教师业务档案的完整性。

2.教师业务档案应由专门部门管理，应由专人负责搜集、整理、登记。

3.教师业务档案，应设专人保管，概不借出，若需查阅需经教务处长同意后方可。

学生学籍管理制度

一、学籍卡片与学习成绩档案的建立与管理

1、学生入学时正确填写学籍卡片，以班为单位交教务科。

2、学籍管理员检查学籍卡片基本信息是否完整，并补充齐全。

3、学籍卡片以班为单位顺号装订成册，作为文书档案保管使用。

4、学籍管理员根据学籍卡片将学生基本信息录入计算机建立学生信息库，作为微机档案保管使用。

5、学生在校期间，学籍管理员对学籍卡片与学生信息库实行动态管理，及时填（录）入更动的信息。

6、学籍管理员为学生建立学习成绩档案。学习成绩档案分班级成绩档案与个人成绩档案。认真采编和核对有关信息，及时统计报到注册学生数；每学期要认真核对学生报到注册情况，并进行统计。按班级分发学生证、学分证，成绩单等，按程序及时补办因遗失的学生证、学分证等。

7、以任课教师原始成绩单为资料源建立班级成绩档案。项目包

括：

1、班级学生名册；

2、每学期开设课程；