仁禾集团新闻发布会方案

第一部分新闻发布会计划

一、会议主题

首届中国（仁禾）生姜产业博览会新闻发布会

二、会议目的

1、弘扬姜文化，做大姜产业

2、为姜博会造势

三、会议地点山东平度仁禾礼堂

四、会议时间2011年10月20号

五、拟出席参会领导平度市委宣传部领导平度市市政府领导平度市李园镇领导仁禾集团领导

六、拟邀请媒体记者中央电视台山东电视台青岛电视台记者平度电视台记者中国农业报记者齐鲁晚报记者半岛都市报记者青岛日报记者平度日报记者

其他可邀请到的媒体记者编辑等

第二部分新闻发布会流程安排序号时间内容9：30—10：00贵宾、记者签到，入场（专人引导），并发放资料与礼品。10：00—10：05主持人开场白，并介绍与会领导、嘉宾及新闻媒体。10：05—10：15平度市政府领导介绍平度生姜产业情况10：15—10：30仁禾集团董事长致辞并推介本次姜博会活动10：30—10：50仁禾领导现场回答记者提问10：50—11：00发布会结束。与会领导嘉宾合影留念。11：00—12：00参观仁禾办公、厂区12：00午餐

第三部分新闻发布会执行细则

一、新闻发布会现场规划布置

1、主题背板

首届中国（仁禾）生姜产业博览会新闻发布会

2、主席台

（1）主席台设置（仁禾礼堂）

（2）主席台设单排座椅（视主席台嘉宾人数而定）（3）主席台座椅前置小桌，配备深红色台布（4）根据主席台安排有线话筒数量

（5）主席台安排领导台卡（水晶板制作、打印稿插入）（6）主席台根据领导人数备矿泉水瓶，资料袋1个（7）每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

3、主持司仪台

（1）主席台右侧设置司仪台一座，有线话筒二支，插花一束，绿植2盆（2）司仪台前方贴“仁禾”标志

4、记者、来宾席

（1）距主席台前2米设置缓冲安全区

（2）记者来宾席设置座椅（数量根据媒体数量而定），前排距离主席台三米以上，以方便记者拍照

（3）记者来宾席每座备矿泉水1瓶，资料袋1个、笔、信笺一套（4）记者来宾席备2个无线话筒（由专人负责保管、传递）

5、现场音响、麦克（1）专业工作人员一名（2）音响设备一套

6、接待

（1）新闻发布会会议门口东侧设置接待台，由接待负责人带领2名工作人员、2名礼仪人员现场负责接待（2）签字笔数支

（3）签到薄2本（一本嘉宾签到、一本媒体签到）（4）插花1盆

（5）胸花嘉宾卡1批（根据嘉宾数量）（6）礼品（礼品数量视嘉宾和记者数量而定）（7）名片盒一个

（8）来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

二、与会嘉宾邀请流程（责任人：

）

1、拟定邀请领导名单

2、重要领导由专人送达请柬，并确认是否参会

三、与会媒体邀请流程（责任人：

）

1、拟定邀请媒体名单

2、事先沟通所提问问题，避免记者提出不恰当的问题

3、事先发放姜博会的详细资料，引导媒体进行舆论传播

四、现场文案准备（责任人：

）

1、新闻发布会出席嘉宾名单

2、新闻发布会议程

3、领导、嘉宾讲话稿

4、“首届中国（仁禾）生姜产业博览会”新闻通稿

五、新闻发布会礼品准备（责任人：

）

1、选择礼品样式，上报公司领导审批

2、确定礼品样式及购买数量

3、购买礼品

六、物料清单