山西省物资学校经管87(1)

第一篇：山西省物资学校经管87（1）山西省物资学校经管87---2班同学聚会方案

（修改稿一）

一、前期筹备：

1、活动场所准备

新纪元大酒店、汾河二库拓展训练场所、山西省物资学校、学校食堂

2、设备准备

车辆租借、led屏（投影仪）、追光灯、摇臂、红地毯舞台绿植（租）、签到台花（租）

3、人员准备

筹委会：总指挥、会务接待、车辆保障、后勤财务

4、物品准备

横幅（酒店大门、礼堂内、学校）、酒店水牌、老师礼品、活动抽奖或游戏奖品、通讯录、签字板、水果、鲜花、请柬

5、资金准备

每位同学最少500元聚会费、上不封顶，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助，聚会先期支出由筹委会各项目负责人垫支，票据妥善留存，会后由后勤财务组审核报销。

二、人员职责

1、筹委会

成员：太原全体同学及各地区指定负责人职责：

①负责收集同学们的意见，对聚会活动进行认真策划；②负责收集同学们的联系方式，提前把聚会活动的信息发布出去，让大家早做准备，争取尽可能多的同学们参加聚会；③负责收集同学们在学校的历史资料；

④负责同学聚会经费的预算和筹集，设立资金筹集帐号，鼓励有能力的同学捐助启动资金。明确专人负责活动经费的财务管理；⑤确定正式聚会活动的时间，提前向同学们发布正式聚会通知，明确注意事项；

⑥负责聚会活动的召集和组织工作，完成聚会后的各项善后任务。

2.会务协调组成员：职责：

①全面负责同学聚会的筹备和组织工作；②负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；③负责聚会活动的指挥协调；

④负责汇总同学个人联系方式，完成通信录的印刷、发放；⑤负责同学的联络工作。

2.财务后勤组成员：职责：

①负责会务签到；②负责聚会经费收支；③负责接待、住宿、等事宜。

3、车辆保障组成员：职责：

①根据报道同学到并、离并日期和时间负责车站接送②旅游车辆租借事宜

③其他突发事件处理，饮食、酒水、奖品、礼品、会场等事宜。

3.文艺摄像组成员：职责：

①负责照相、录象等事宜。②负责影像作品的后期制作③④

三、聚会活动和氛围设计

会务组成员须在10月1日早晨入住新纪元大酒店，所有物品必须运抵，开始场地布置。

活动一：聚会报道，重逢叙旧情活动时间：10月1日14：00点之前活动内容

①参加聚会的同学报到。每人都要在签字版上签名，留手印，以备聚会后印刷相关材料和制作光碟。负责报到的同学统计参加聚会人数，为聚会就餐、活动等提供依据。

②除会务费外，支持自愿为这次聚会提供个人会务费以外费用的行为，数额不限。

③向已经报到的同学发放《聚会指南》。。（以上三项工作由同学负责）

④接任课老师蒋老师„„.等老师参加同学聚会。（此项工作由同学负责）

⑤老师、同学报到见面后，大家相互聊天叙旧，交流沟通。

4.氛围营造①在举办聚会活动的饭店醒目位置悬挂“热烈欢迎来自全省各地的物校87—2班同学”的横幅。

②在举办聚会活动的饭店大门口放标牌，上书“物校87--2级同学同学聚会报到处”。

（以上两项工作由同学负责）活动二：聚会启动仪式

活动时间：2011年10月1日下午15：00开始活动地点：新纪元大酒店多功能厅

氛围营造。红地毯、t台。舞台绿植、主讲台台花，餐桌摆放水果茶点。会场悬挂两幅标语。

第一幅内容：20年未见，你还好吗。第二幅内容：人生路漫漫，同学好友长相伴。流程：

1、老师、同学入场，播放背景音乐《再过二十年，我们来相会》。

2、开场舞

3、主持人宣布山西省物资学校经管87—2班二十年聚会正式开始

4、主持人介绍聚会主题及到场嘉宾

5、老师致辞

6、播放vcr，主持人煽情，感动瞬间