关于会展组织中会议座次安排的分类

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摘要。举行正式会议时，为使与会者能够很快地就座，会议的组织者和操办者通常应事先安排与会人员的座次。与会人员的座次安排，是一个非常敏感的问题，因为它体现出与会人员的身份和地位。因此，在实际组织会议时，需要根据会议的性质和具体规模，对与会人员的座次进行具体的排定。

关键词：会议；座次安排

前言

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的，聚集在一起进行讨论、交流的活动。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。并且由于与会人员的身份、地位不同，因此举行正式会议时，与会人员的座次的安排，就显得尤为重要，谁先谁后，谁左谁右，都需要具体考虑和安排，这也是会展服务的具体体现。所以，会议的组织者或操办者在安排座次时决不能麻痹大意，不仅要对有关会场排座的原则和具体规范有所了解，而且必须认真烙守执行。

一、大中型会议的座次安排

参加人数较多的大、中型会议，一般采用教室形会议室。这种会议室适于召开报告会、总结表彰会、代表大会或是举办讲座、培训等。这种会议室一般采用主席台和群众席上下面对面的形式。

（一）主席台座次安排

在主席台就座的一般是身份较高的领导人或是重要来宾，其座次的安排必须有原则、有秩序。

1、主席台必须排座次、放座次牌，以便领导或嘉宾对号入座，避免上台之后互相谦让。

2、一般来讲要遵循中央高于两侧，左侧高于右侧，前排高于后排的原则。如主席台人数为奇数时，身份最高的1号领导人（或是来宾）在正中央就座;2号一领导在其左，3号一领导在其右，一左一右，依次排序；如主席台人数为偶数时，

1、2号领导人共同居中就座，左侧的位置高于右侧，则1号领导人应在2号领导人的左侧。有时在主席台上还会设一个发言席供发言人讲话，发言席一般设于主席台的的右前方或正前方。

3、不同单位的领导同时上主席台，通常按单位排列次序排列。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、座次牌，防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺。还要注意认真填写座次牌，谨防错别字出现。

（二）群众座位安排

群众席的座次可以排列，也可以不排列而采用自由择座的方式。

1、自由式择座。即不进行统一安排，而由大家自由择位而坐。

2、按单位就座。它是指与会者在群众席上按单位、部门或者地区、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后顺序，也可以是其平时约定俗成的序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低。安排时，应以面对主席台为基准，自前往后横排，或自左向右竖排。

二、小型会议座次安排

企、事业单位或组织举行的小型会议，由于人数较少，可以选择小型会议室，全体与会者围桌而坐。但与会者之间的排座也要遵照一定的安排原则：

1、依景设座原则。依景设座是指会议主席背靠会议室主要背景墙（如壁画、讲台等）就座，其他与会者在其两侧按一左一右的顺序就座。