校青协欢送09级老干活动方案

表彰暨欢送校青协2009级老干

座谈交流会

活动方

主办方：校团委校学生会自律委员会承办方：校青年志愿者协会

案

奉献

友爱

互助

进步上饶师范学院青年志愿者协会

表彰暨欢送校青协2009级老干座谈交流会活动方案

活动时间：暂定6月19日（父亲节）活动地点：暂定综合楼212

活动对象：校青协09级老干校青协全体成员

一、活动背景

校青协的2009级老干们为青协默默地奉献了二年，无怨无悔地履行着自己的职责，完成各项任务，两年的青春热情尽情挥洒在志愿服务的原野上。五月下旬换届之后，他们即将离开青协。为了表达对老干们的真心感谢之情，让老干们带着美好回忆离开青协，特举办此次欢送活动。

二、活动目的

09级的老干用他们的心托起我们前进的道路，辛勤付出，此时此刻，让我们也用我们的心去祝愿他们。同时，也让我们能更好的去继承前辈的使命，积极、踏实、创新地工作。

三、活动主题

你们轻轻地走了，留下了成绩，放飞了思念

四、活动前期安排

1、及时召开10级负责人会议，分配活动中的游戏主持任务、会场维序、后勤服务等任务

2、选出主持人，初步定为：李世佳钟宝文

3、安排好工作人员

4、准备好相关活动所需物品，如零食、游戏用具

奉献

友爱

互助

进步上饶师范学院青年志愿者协会

5、各部负责人自行组织买好本部门共同的零食

6、布置会场

7、向校学生会主席团、自律委发出参与活动的邀请

8、及时通知各部每部派出一个老干代表到讲台发言，做好发言准备

五、工作安排

活动总负责人：李兴科

1、宣传组：负责人：况晓磊

任务：①活动当天尽早活动教室，占好活动地点

②用气球和鲜花彩带等物品装扮会场，现场主要体现温馨，和谐，青春，欢快，庄重。③黑板上写好活动名称、主题④活动照相、合影留念

2、采购组负责人：郭凤斌

任务：采购活动所需的气球、彩带等装饰用品，及瓜子、饮用水等零食

3、活动组负责人：胡小玮

任务：组织欢送会中的活动环节

4、后勤组

奉献

友爱

互助

进步上饶师范学院青年志愿者协会

负责人：赵成隆

任务：①活动中的秩序维护

②活动结束后的卫生打扫

六、活动流程

1、规定活动参与人员18：00准时到场，组织、工作人员提前20分钟到；

2、主持人宣布本次欢送晚会正式开始，并介绍出席本次晚会的嘉宾；

3、由嘉宾发言致辞；

4、新任会长代表青协10级新负责人发言，介绍本次活动安排；

5、由嘉宾颁发荣誉证书（先老干荣誉证书、后10级）

6、请各部老干代表上台发言，按秘书部、纪检部、外联部、宣传部、巾帼服务队、图书馆服务队、会长团的顺序依次

7、只言片语。给每一位10级的同学发2张小字条

①一张。让他们写下自己想对老干说的话，字条上可以写自己的名字或外号，然后折好，写上自己所写给的老干的名字，由活动组工作人员收齐。可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由10级的同学自己上台念小字条，晚会结束后将字条送给老干。

②另一张。让他们写下自己这一年来想对青协、所在部门或身边的人说的话，字条上可以写自己的名字或外号，然后统一放入盒子里。可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由10级的同学自己上台念小字条，晚会结束后将所有字条编辑成册留作纪念。

奉献

友爱

互助

进步上饶师范学院青年志愿者协会

8、与环节7同时，10级同学可以要求老干为自己签名、留言

9、由10级干事自由上台发言，为老干送祝福

10、主持人宣布晚会圆满结束，大家可进行自由交流、离场

11、请所有老干及嘉宾上讲台合影留念

七、活动后期安排

1、维护现场秩序，组织大家有序离场

2、工作人员及时清理会场

3、及时召开10级青协负责人会议，对本次活动进行总结，吸取经验教训

八、经费预算

气球、彩带元共同零食元

桶装水及一次性水杯元便条本元

九、应急预案