管理学院极光青年志愿者协会规章制度2

第一章总则

1）协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，并结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展青年志愿服务活动。2）为了加强我院青年志愿者协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动、增强志愿者协会内部的纪律性、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循有规可依，特制定《管理学院极光青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守。第二章基本任务：

1）改善社会风气和人际关系，为构建社会主义和谐社会创造良好的社会环境。

2）推动青年志愿者服务体系的建立和完善。

3）培养广大学生的公民意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长。

4）为具有特殊困难以及需要帮助的社会群体提供服务，为各类大型社会公益活动提供志愿服务。

5）规划、组织青年志愿者服务活动，协调、指导全校各级各类青年志愿者组织开展工作。

6）开展与校外志愿者组织和团体的交流。

7）从自身优势出发，团结广大青年志愿者参与广泛的社会服务活动，提高自身素质，推动社会主义精神文明建设。第三章日常管理制度

注。本制度为建立完善的管理机制，规范各类资料，尤其是花名册、大事记的管理。

1）信息部建立人员资料库，由专人负责记录、保管。资料的主要内容：

（1）本协会全体成员花名册。

（2）协会中有突出贡献及突出事迹人员的相关资料。（3）优秀志愿者的相关资料。

2）考勤相关资料及各项活动的书面材料组织部应及时整理并分类归档。

3）每次重大活动项目应记载于大事记中，其要求规范记录：（1）载有重大活动的时间、地点、背景，参与人员及活动的内容等由信息部整理归档。

（2）活动过程中的相关资料（活动方案、计划、流程、考勤及总结等）由信息部整理归档。

（3）活动期间的相关图片资料由信息部整理保存。第四章活动制度

活动项目管理是指导其项目从开始，执行至终止的过程。活动管理包括三项基本内容：

1）计划负责人指明要取得的各种结果，指定进度表，估计所需资源。

2）组织负责人明确人员角色的职责。由负责人确定并通知集合及出发时间，必须严格遵守时间。确定活动，由负责人统一借还物品，通知参与人员及结对人员。活动时，应随时观察人数，确保成员的安全。同时，做好拍照等工作。3）管理举行活动是在不影响各部门正常工作情况下，由实践部从各部门抽调人员组成，并指定负责人，各成员相互协作，做好活动日程、人员安排以及各种资源的配备、经费预算等，直到活动结束。

4）善后活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片与总结一起传于办公室负责人，底稿自留。

注意。会员用协会名义组织活动，须报信息部批准。第五章例会制度

为研究组织、开展工作，解决工作中出现的问题，协会将定期和不定期召开会议。

会议分为全体会议、部长会议、部门会议。

全体会议。每一周召开一次，必要时可临时召开，由主要负责人主持，总结前阶段各部工作，并研究布置下一阶段的工作。讨论协会整体及各部门的重大事宜，各部部长交流工作，使各部密切协调配合。会议开始前，请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行；会议进行过程中，与会者应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场秩序。

部长会议：每一周召开一次，根据工作进程和安排，由主要负责人组织各部长（副部长）召开，根据情况可临时召开。部门会议：各部可根据自身工作的需要（时间由部长定）召开本部成员会议，研究安排工作。

注。参加会议者除极特殊情况外不得迟到或者缺席。会议由信息部负责考勤工作并做会议记录，备案。第六章财务管理制度