办公室搬迁计划

为了确保公司**搬迁工作的有序进行，搬迁工作要遵循“统一领导，分工协作”的原则，确保搬迁工作的顺利完成。

搬迁的步骤包括。搬迁前的相关准备工作；搬迁中的过程控制；搬迁后的的整理工作。

一、搬迁前的准备工作

（一）成立搬迁工作领导小组

1、领导小组架构组长：**副组长：**小组成员：**领导小组下设办公室，办公室主任由**兼任，具体工作由综合管理部负责。

2、领导小组及办公室职责

（1）组长和副组长负责全面指导和组织搬迁工作，讨论和确定搬迁方案，协调搬迁过程中可能出现的问题和矛盾。

（2）小组成员负责认真执行公司的搬迁方案，对本分厂或部门区域内的搬迁工作进行组织与监督，协调解决搬迁过程中可能出现的问题和矛盾。

（3）领导小组办公室是搬迁工作的综合协调部门，负责组织相关部门对办公室搬迁、设备搬迁、新厂房布局、各项设施配置等各项搬迁方案的拟定和讨论。负责监控搬迁整个过程，了解掌握搬迁方案的执行情况，对于出现阻碍搬迁工作的困难和阻碍，及时上报领导小组进行解决和疏通，确保搬迁工作的顺利进行。

（二）办公室搬迁准备工作

1、组织召开领导小组会议，对**办公室布局方案进行讨论，方案确定后，各小组成员要对本区域的位置和布局做到心中有数，确定每名员工的办公位置、文件柜摆放位置等内部布局，并召开会议进行通报，落实搬迁时的人员分工，原则上搬出/搬入地要各安排一名人员在现场指挥监控，以便搬迁时，不遗漏物品，一步摆放到位。人员名单及联系方式按要求报送到搬迁办公室（表格附后）。

2、搬迁办公室负责统计标签和打包的包装（纸箱、吹塑、胶带、记号笔等）所需数量，交由采购部采购回来后，发放给各分厂或部门。

办公室的桌椅和文件柜等（办公桌或文件柜要锁好，拔出钥匙自行保管，办公桌要求腾空不放置任何物品）由本部门负责贴上标签，务必注明部门及姓名或编号。其他办公用品、设施、易耗品（如水壶、插线板、文件袋、打印纸张等）、私人物品（贵重物品需自行保管）均要装箱后用胶带进行封口，贴上标签。

公司办公设备如电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪、电风扇、饮水机、电话及连接线、窗帘等，按照目前的归属分别由各部门负责包装，包装要求是显示器、打印机、传真机、主机等容易破损的设备或容易污损的物品要用吹塑纸进行缠绕保护包装，并贴上标签，易碎品要在包装显眼处注明。与之相配套的连接线、键盘、鼠标等要与主机或显示器配套捆绑在一起，笔记本电脑由员工自行携带。其他设备的连接线要清点后配套包装，以便于下一步的安装连接。

凡属本部门已贴标签的物品都要进行编号登记造册，以便搬迁全过程的清点核对。