14届青协计划与部门职责
2014----2015上学年志愿服务项目计划
一:支教服务项目(九池中心小学、铁峰吉安小学、龙沙小学、分水小学、金龙幼儿园)
二:敬老院服务项目(天主教敬老院、九池敬老院)
三:慧灵残障中心服务项目(家政服务、义卖、做手工、旅游)四:社区街道服务项目(社区清扫、街道宣传、风景区)五:“益心益易·传递爱心”募捐项目(万州各社区街道居委会)六:高校交流合作项目(交流会、培训、讲座、大型活动)七:校园服务项目(兄弟部门合作、文艺演出、运动会)八:“三下乡”服务项目(九池蔬菜基地)九:“交通导航”宣传服务项目(商贸城、重百)十:“无偿献血”服务项目(万州中心血站)
青协整改方案:
一。青协总体(性质坚决不变,继续坚持奉行“友爱、互助、团结、进步”的准则;履行“献人玫瑰,手留余香”宗旨。响应我院“忠诚,专业,团队,责任,荣誉,国家”的校训,努力推动校风建设的发展。)1.会员(统一部署,按部门实际需求编制到各个部门,由部门部长进行具体分工管理,副部长辅助管理。办公室负责备案登记,注册工作。)
2.例会制度(1.青协所有干事例会,由会长主持召开。
2.各部门例会,由各部长主持召开,青协理事会(决策团)成员出席检查。3紧急会议由青协理事会(决策团)紧急决定召开。)
3.考核制度(由青协理事会(决策团)成员和办公室主任组成考核小组,对例会、团体活动、个人进行考核。考核内容:表现、质量、出勤、影响度)
4.活动策划及实施制度(1.公益型、实践型、服务型,协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前两周进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字;活动策划和具体方案及时书写、经协会主席团审核通过、打印,相关具体事项当场落实;主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同,形成青协特色。
2.活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;必须确保每次活动都必须有活动照;日常服务活动落实专人负责,做到定时、定人、定内容,常抓不懈,注重实效;活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料,有关材料及时送交办公室归档)
5.干部管理制度(协会工作受校团委的监督与指导;协会采
用干部责任制;协会干部因失职行为或志愿服务时有不良言行,受到举报经调查属实、责令其改正。并形成书面材料存入档案;青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度)
6.会员管理中心(会员参加本协会活动时必须佩带协会徽章及会员证;会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席,无故缺席三次予以退会处理;会员必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规定安排进行活动者,一切责任自负;并视情节轻重给予相应处罚;协会每年进行一次会员评优;协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。)
二:青协各部门职责:
理事会(决策团)
1、在校团委的指导下,全面负责本协会的思想政治工作及日常管理工作,安排阶段性的工作计划及落实。
2、召集、主持会员全体会议及各部门工作会议。
3、组织实施各部年度工作并监督、检查各部门(室)工作;
4、代表协会签署有关文件、负责协会活动经费等工作的审定;
5、外事交办、决策重大事宜、制定协会学期计划,合理安排和协调各部门开展工作;
6、决定协会各部存废,罢免各部门部长及干事。
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