纸张二次利用规定

鉴于时下纸张价格飞涨，我报办公所需纸张量极大（每年光办公纸张须花十几万元），而日常工作中浪费纸张的现象又时有发生，现对纸张使用及二次利用作如下规定。

1.所有员工办公中使用纸张时，都应该本着合理、节约的原则使用纸张，不得随意浪费和丢弃；

2.为了充分利用纸张，节约资源，所有纸张原则上都必须做到二次利用，不得只使用了一面即作为废纸处理；

3.为了充分地利用纸张，员工处理word时，应该注意修改“页面设置”（操作路径：word→文件→页面设置→页边距，将上、下、左、右的参数全部改为2.00厘米），扩大单位纸张中的文字量，避免在最后一页出现几行文字、造成浪费一页纸的情况。

4.员工应将手头不再使用、不必保留的a4纸文件，随时放到指定的位置以供回收利用，不得自行作为废纸扔到垃圾篓倒掉；已经使用过的大样，除二轮审校稿（上面有二审、三审签字）须保留三至五个月以供核查外，其余都应该随时放到指定的位置以供回收利用，不得自行作为废纸扔到垃圾篓倒掉。二轮审校稿保存期限过后，也应该按以上要求回收利用。

5.送交总编室的小样，由编务每半年回收一次，凡只用过一面的都必须二次利用。

6.编务等相关责任人（具体为张玉霞、李红霞、王娟娟），必须定期不定期地将回收的纸张（包括a4纸文件、报纸大小样）进行分类，能利用的拆掉订书针并压平褶皱，放到相应的打印机旁以供再次使用，不能用的作为废纸交行政办处理。

7.打印机要新旧纸张交替使用，不能以卡纸为由只用新纸不用旧纸（其实，新旧纸都会卡）；

8.严格禁止打印非工作用途的文件（如网络小说、游戏秘诀、明星写真等），凡违反者一经发现，视情节轻重给予批评以至经济处罚。

编辑部

2008-2-21

第二篇：办公室纸张使用规定办公室纸张使用管理规定

为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理

（1）、纸张由行政部统一管理。

（2）、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用

1、领用

（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。

（2）、行政部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、各部门每月月初5号之前上交本部门该月用纸预测数量（明细），经审批后行政部按照各部门需求进行统一发放，如该月超出领用范围，公司不予发放。

（4）、严禁打印机旁留有一次性或二次性用纸。

2、节约用纸

（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

（3）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则

1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人20元。

2、行政部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核50元。

3、办公用纸出现领用与实际不符，如该月超出计划范围之外公司不予发放。

4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣100元。