复印机、纸张节约使用管理规定范文合集

第一篇：复印机、纸张节约使用管理规定复印机、纸张节约使用管理规定

为加强环境管理，节约和合理使用复印机、纸张，减少浪费，减少环境污染，结合我单位实际情况，特制定本规定。

一、复印机

（一）加强对复印机的使用管理，复印文件必需经该部门负责人批准方可，并如实登记。对不重要的复印件应尽利用复印纸的背面。月底复印机管理人员应将使用情况汇总上报办公室。

（二）有关部门下文时，在允许的情况下，几个文件可结合发，能用半页尽量用半页纸，文件下发范围尽可能缩小、减少发行量。

（三）各种文件稿件需经最后天定稿，并经总经理签字后方可打印、复印。

二、纸张

（一）在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。

（二）办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人，主动地减少、再利用和回收纸张。

（三）将需要打印的文件事先仔细检查，免得出现了错误再需要重新打印。

（四）在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字体缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容。

（五）除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印。

（六）同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输。

（七）办公室工作人员需要制作名片或者信封时，尽量使用再生纸印刷。

（八）在办公室饮水尽量使用自己的杯子，一次性纸杯仅提供给客人使用。

（九）重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录。

（十）在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。

（十一）在单位内部对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量。

“倡导勤俭节约、勤俭办一切事业，反对奢侈浪费”。节约是美德，节约是品质，节约是责任。

第二篇：办公室纸张使用规定办公室纸张使用管理规定

为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理

（1）、纸张由行政部统一管理。

（2）、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用

1、领用

（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。

（2）、行政部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、各部门每月月初5号之前上交本部门该月用纸预测数量（明细），经审批后行政部按照各部门需求进行统一发放，如该月超出领用范围，公司不予发放。

（4）、严禁打印机旁留有一次性或二次性用纸。

2、节约用纸

（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

（3）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则

1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人20元。

2、行政部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核50元。

3、办公用纸出现领用与实际不符，如该月超出计划范围之外公司不予发放。

4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣100元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款50元。

6、以上管理办法自2015年5月份开始执行。

行政部2015-4-29

第三篇：公司电脑_打印机_复印机使用管理规定办公室电脑、打印复印扫描仪设备使用管理规定

一、

1、制定目的

为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。