住宿管理大全
、目的
加强对员工集体宿舍的管理,规范住宿及退宿工作流程,使员工生活环境整洁、安全、文明、舒适。
二、范围
适用于公司员工集体宿舍。
三、职责与权限
1、公司后勤管理部负责员工集体宿舍的统一管理,宿舍管理员及宿舍服务员以饱满的热情为员工服务。
2、需入住、外宿的员工必须到后勤部申请,由后勤部统一管理分配和调整。
3、入住员工必须遵守宿舍管理规定,服从宿舍管理员的管理工作。
四、员工入住、退宿工作流程
(一)办理入住宿舍时间
1、员工辞工退宿签字及新员工申请宿舍:每天上午9:00——12:00
2、集体办理员工住宿:下午14:00——17:30
(二)临时住宿须知
新入职的员工,凭本人厂牌到宿舍管理处领取《住宿申请单》,由宿舍管理员登记存档,宿舍服务员合理安排住宿。在分配宿舍2日后仍未住宿及试工期满未申请正式住宿者,将取消其住宿资格1个月。入住前应先学习宿舍管理规定,并签名确认宿舍公共设施的完好。在住期间必须遵守宿舍的各项规章制度。流程如下(如图2.7.1):凭厂牌到宿舍管理处领取《住宿申请单》。试工期(7天)合格后,需要办理正式入住手续。宿舍服务员安排住宿。
学习宿舍管理规定,确认公共设施完好。
注:
1、领取住宿申请单时间:正常工作日9:00—12:00;14:00—16:30
2、员工须在入职2日内完成临时住宿手续的办理。逾期不办者,取消入住资格15日。图2.7.1临时住宿流程
(二)正式住宿须知
员工在试工(7天)合格次日,持临时入住时领取的《住宿申请单》(老员工直接到宿舍管理处领取《住宿申请证明》),由部门主管签名确认、文员或统计员注明工号和车间,并于当日到宿舍管理员处由其安排正式宿舍。在分配宿舍2日后仍未入住宿者,取消住宿资格1个月。进入正式宿舍后,必须按安排的寝室及床位住宿,认真学习宿舍管理规定,确认所住宿舍公共设施是否完好,住宿期间应遵守宿舍的各项规章制度。流程如下(如图2.7.2):
试工合格者,凭厂牌和《住宿申请单》到宿舍管理处办理手续。员工所在部门主管以上人员签名确认,统计员注明工号和车间。宿舍管理处安排寝室和床位后,前往所住宿舍的服务室。入住次日,凭厂牌和照片到宿舍服务室领取住宿卡。
学习宿舍管理规定,确认公共设施完好。宿舍服务员安排住宿。2日未住者,将取消住宿资格。宿舍相关事宜,请联系宿舍管理处。注:领取住宿申请单时间:正常工作日14:00—18:00图2.7.2正式住宿流程
(三)退宿须知
退宿人员先行将行李整理好,放到宿舍服务室,宿舍服务员确认公共设施完好后开具《宿舍注销单》。持《宿舍注销单》到宿舍管理处注销宿舍后,到宿舍服务室领取行李,并于当日搬离宿舍。辞工人员必须先办理退宿手续,然后办理辞工相关手续。
自离或2日内未在宿舍入住者,统一由主管与各栋宿管员将其个人物品收回,并由同一宿舍人员签字确认,保留3日。如再不领取,将视垃圾处理。因个人原因造成的损失,公司退宿概不负责。
员工搬离宿舍,但未办理退宿手续者,仍将按住宿标准扣除水电费用;一次退宿,一个月后方可重新申请宿舍;二次退宿,则三个月后可申请住宿;三次退宿将取消申请住宿资格。宿舍服务室领取宿舍注销单
宿舍服务员检查公共设施,交还住宿卡、钥匙等部门主管以上人员签名确认,同宿舍人员签名确认门卫检查放行
宿舍管理处负责人签名确认图2.7.3退宿流程
五、宿舍规章制度
(一)门禁管理制度
1、严禁非本栋宿舍人员进入。
2、出入宿舍须佩带厂牌、住宿卡,严禁在住宿卡上面粘贴图标、装饰物等。
3、严禁将住宿卡转借他人。如发现员工使用他人住宿卡,将对持卡人和使用人分别依宿舍管理处罚条例处罚;
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