通知一般用于上级对下级

一、通知的形式

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知（writtennotice）和口头通知（announcement）。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

口头通知。

口头通知是面对面地把事情传达给对方。一般不用写落款和日期。发布口头通知时，应注意以下几个问题：

1.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

2.在句式上，常以“boysandgirls/ladiesandgentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“mayihaveyourattention，please。／attention，please.／i'vegotsome-thingimportanttosay./i'mverygladtotellyouthat.../pleasebequiet，everyone。ihavesomethingtosay./ihavesomegoodnewsforyou。/therewillbeatalktomorrow./thesportsmeetingwillbeheld.../ithasbeendecidedthatwe'llpayavisitto…”，在通知结尾处常用句式“pleasebethereontime”并以“that'sall.thankyou”作为客套结束语。

口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。

书面表达口头通知的卷面表现形式如下：

ladiesandgentlemen，

attention，please。

_____________________________

_____________________________

_____________________________

that'sall.thankyou.

2.书面通知

3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写（如notice）。一开头需要交代说明何事（what）、何地（where）、何时（when）、何人（who）。

书面通知的格式：

1）标题：在正文上面正中的地方写上notice.

2）正文。包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。

3）单位。发通知的单位一般写在正文的右下角。有时也放于标题之上，起强调作用。

4）时间。一般写在左下角。

4.在句式写法上必须注意以下几点。①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“theclassmeetingwillbeheld…”（班会将举行……）等等；③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

“w”。即。what，who，when，where.

3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。

书面通知是以布告、张贴的形式出现，常常是张贴在显眼的位置，以引起公众的注意。为了醒目，标题的每个字母常大写。书面通知的格式：

1）标题：在正文上面正中的地方写上notice.

2）正文。包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。