办公设备及信息安全制度

第一章总则

一、目的

1、为了更有效地管理和使用公司的电脑、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行。

2、通过加强公司电脑系统、办公网络、服务器系统的管理，保证网络系统安全运行，保证公司机密文件的信息安全，保障服务器、数据库的安全运行。

二、范围

1、电脑等办公设备，包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

2、计算机网络系统由计算机软硬件及客户经理的的网络系统配置组成。软件包括：服务器操作系统、数据及应用软件、有关专业的网络应用软件等。客户机的网络系统配置包括客户机在网络上的名字，ip地址分配，用户登录名称、用户密码等。平台软件包括充值用软件（联通、电信、移动、卡密挂机；联通小面值挂机、平台批量充值软件、联通专线挂机）、通用办公软件等；专业软件是指指财务工作中使用的财务软件。

第二章办公设备日常管理

一、打印复印一体机使用管理规定

1、打印复印一体作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作无关的资料、文件。

2、打印复印一体的使用和保养，公司将指定专人进行管理。

3、打印复印一体故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报网络管理员；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时将承担相应的责任。

4、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。

二、电脑管理规定

1、电脑由公司统一配置并定位，除网络管理员外，任何部门和个人不允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

2、电脑出现重大故障，须填写《电脑维修单》，并交网络管理员进行维修。须外出维修，须报分管领导审批。须采购配件，按采购管理流程执行。

3、网络管理员对《电脑维修单》存档，便于查询各电脑使用情况。

4、网络管理员建立公司电脑档案，对电脑的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记。

5、电脑软件的安装与删除应在网络管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序；

6、注意防止电脑病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告。网络管理员应在每周及时进行杀毒软件的升级，每月打好系统补丁；

7、不允许随意使用外来u盘，确需使用的，应先进行病毒监测；

8、为文件资料安全起见，勿将重要文件保存在系统活动分区内如：c盘、我的文档、桌面等；请将本人的重要文件存放在硬盘其它非活动分区（如：d、e、f）。并定期清理本人相关文件目录，及时把一些过期的、无用的文件删除以免占用硬盘空间。

9、凡涉秘信息的存贮和电脑操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘信息等。

10、下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。

11、若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接按照行政综合部统一调配执行。

三、办公电话管理规定

1、办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。

2、凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸通讯设备，因拆卸造成损坏或线路故障，酌情赔偿。

四、扫描仪、u盘、数码相机、投影仪等管理规定

1、扫描仪由公司指定人员进行管理，不得扫描与工作无关的文件、资料。

2、投影仪由公司网络管理员负责管理。

3、数码相机由公司综合管理部统一管理。

4、u盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管，应爱惜公司财物，如果丢

失或者损毁，自行承担责任。

五、照明灯具开关规定