接待方案

为顺利推动我公司投标计划的实施，展示公司实力与形象，特对此次招标领导班子前来我司实际考察事项作如下安排：

一、接待时间。暂定。

二、接待地点：

公司总部。

三、接待小组：

接待由公司领导、运营中心、行政中心等人员组成。具体由副总经理负责；运营中心总监负责接待中所有资料及宣传工作；行政中心副总监负责接待的会场布置、卫生及接待等工作。

四、工作安排：

（一）生活接待，以行政中心为主。

1、应负责提前确定考察团组成人员，根据考察团行程安排，提前预定好机票或高铁票，做好住宿、接送机等准备工作。

2、应提前了解考察团成员的饮食习惯，如。是否有成员忌辛辣，是否有成员为素食主义者，是否有吸烟、喝酒等习惯，对用餐是否有具体要求等。并根据上述调查安排好用餐及烟酒等问题。

3、应根据公司领导安排，做好游玩路线、食宿等安排。

4、应根据公司领导安排，做好合适的礼品安排。

5、应组织对公司进行卫生大扫除，确保卫生无死角，厕所无异味。

6、应做好接待期间车辆的安排与调动。

7、应做好横幅宣传标语、标牌的制作与摆放，营造热烈隆重的气氛。

（二）会议安排，以运营中心为主。

1、行政中心提前布置好会场，准备好鲜花、水果、茶水等物品，并安排专人在会议期间做好服务工作以及摄像、拍照等宣传工作。

2、行政中心提前调试好会场投影仪、音响等设备，确保会议期间设备的正常使用。

3、运营中心摆放公司资料，如资质、画册等。

4、会议主要流程：

（1）董事长（或公司领导）发言，向考察团致欢迎词，介绍公司架构、运营情况、企业文化、公司未来展望；

（2）运营中心负责介绍往期重大项目成果，展示公司实力；（3）项目联系人负责介绍公司对项目的重视情况及做好项目的决心信心；

（4）考察代表讲话；

（5）会场讨论，主要目的是了解考察团对此次招标项目的要求，想法等，以便在接下来的招标工作中更好的拟定方案，贴近项目招标的实际需求；

（6）会议结束后，由公司领导陪同考察团参观公司。

（三）企业氛围，以人力资源中心为主。人力资源中心要对工作人员的着装、语言、服务等进行相关培训，创造一个严禁、和谐、高效、团结的企业氛围。

五、相关要求

：

1、在确定行程之后，公司将召开动员会议，让全体员工积极参与，并确保呈现积极向上、和谐进步的团队氛围。

2、各中心要根据以上安排，迅速将相关工作落实到具体人，并提出时间、质量等要求。

3、各中心要加强沟通协调，发现问题及时报告，迅速处理，不允许发生因个人失职造成的各种不良影响发生。

第二篇：接待方案益阳恒康药业有限公司

对外参观接待工作管理制度

为切实搞好外来人员、团体组织来公司的参观接待和搞好公司对外宣传工作，确保公司内部良好工作秩序，特制定本制度。

1、接待审批。凡来公司参观的人员、团体组织由办公室收集参观人员的请求信息，填写外来参观人员、团体组织参观申报表，交总经理批准后并将相关信息反馈给来访人员或单位组织，方可接待参观。

2、接待部门：凡来公司参观的人员、团体组织统一由办公室负责接待，其他部门配合。按照参观人员或团体组织的不同情况，分别做出接待方案，交总经理审批后实施。

3、参观范围。根据公司目前生产经营情况，外来参观人员一般安排参观职工食堂、物流仓储外景、中药饮片生产车间外景、公司办公楼等。有特殊要求需要参观公司仓储内部和中药饮片生产车间内部的，必须先征得公司质量部同意后报总经理批准，否则不得安排参观。

4、解说与摄像。外来参观人员的随行解说由公司指定人员用普通话解说。解说词由办公室起草后交总经理审定后形成统一文稿，讲解员不得随意讲解。党委政府领导、大中型公司老总、大中型医院领导及科研院校专家来公司参观指导时