中国科学技术大学档案管理办法

（征求意见稿）（2010年5月）

第一章总则

第一条为提高全校档案管理工作水平，充分发挥档案在学校教学、科研和管理中的作用，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》、《安徽省档案条例》和《安徽省高等学校档案管理实施办法》，结合我校实际，特制定本办法。

第二条

本办法所称的档案，是指我校从事教学、科研、管理以及其他各项活动所直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条学校档案反映学校创办、建设与发展的全过程，是全校师生员工劳动成果和智慧的结晶，是检查教学工作质量、评价科研成果、考核教师和其他各类人员、衡量学校管理水平以及编史修志的重要依据，具有重要的凭证价值和参考作用。因此，档案工作是学校一项重要的基础性工作。

第四条

全校档案工作实行各类档案集中统一管理制度，维护档案的完整与安全，便于学校各方面的利用。档案馆既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案资料的直属支撑机构，其业务接受安徽省教育厅、档案局和中国科学院办公厅的指导、监督与检查。

第二章管理体制、机构设置与人员配备

第五条

学校档案工作由校长领导，分管校领导协助校长分管档案工作，其主要职责是：

（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；

（二）负责将档案工作纳入学校的整体发展规划和年度工作计划，促进档案工作与学校其他工作同步协调发展；

（三）推进学校档案事业的建设与发展，听取校档案馆工作汇报，及时研究、解决档案工作中出现的重要问题。

第六条学校档案馆为正处级独立建制，其主要职责是：

（一）贯彻执行国家、安徽省、中国科学院和学校有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

（二）拟定学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

（四）编制档案检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

（六）做好档案的开放和利用工作；

（七）开展学校档案工作人员的业务培训；

（八）利用档案举办校史展览，开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

（九）进行国内外档案学术研究和交流活动；

（十）对学校所属机构的档案工作进行监督和指导。

第七条为加强对档案工作的统一领导，学校成立由校长为主任委员、相关职能部门负责人为成员的档案工作委员会，作为全校档案工作的协调和咨议机构。

第八条各教学单位、机关各部门、各直属单位必须明确一名负责人分管本单位档案工作，组织本单位相关人员学习、贯彻档案工作法律、政策和规章制度，将档案工作纳入本单位和兼职档案人员的岗位职责，保障兼职档案人员完成档案工作必需的工作时间和条件，并作为年度工作考核的一项重要内容，督促兼职档案人员将本单位应归档的文件材料定期向学校档案馆移交。

第九条档案馆工作人员应当爱岗敬业，忠于职守，遵守纪律，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

各部门、各单位兼职档案员应当保持相对稳定，并负责做好本单位文件材料的形成、积累和归档工作，主动接受学校档案部门的业务指导和督促检查，认真编制本单位年度归档的预立卷目录，负责本单位不同载体文件材料的收集、整理和立卷归档，确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性。

第三章条件保障

第十条档案工作所需要的经费单独立项，列入学校预算，以保证档案工作的实际需要。学校各单位、各部门应依据需要划拨资金用于保障本单位档案工作所需的档案装具、设备、人员培训等费用。