固定资产管理的有效办法

第一章总则

第一条为切实加强固定资产管理，提高固定资产使用效益，优化资产配置，确保公司经营管理目标的实现，根据国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定的标准（500元）以上，并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、工具等。固定资产目录应按照上级主管单位规定建立。

第三条公司财务部门是固定资产的价值管理部门，负责固定资产的价值核算；公司经理办是公司本部固定资产的实物管理部门，负责固定资产的购置、保管和清查;公司加管部是加油站固定资产的实物管理部门，负责加油站固定资产的保管和清查;公司质安部是油库固定资产的实物管理部门，负责油库固定资产的保管和清查。

第四条固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、动态管理、清查及处置。

第五条本办法中对资产购置的规定，不包括油库、加油站土地、房屋和设备的购置，是对日常生产经营中所使用的其他固定资产的购置规定。

第二章资产购置

第六条固定资产购置应遵循合理、必要的原则，避免重复购置行为，并由公司资产实物管理部门统一采购。

第七条固定资产购置前，应由需求部门向资产实物管理部门提报购置申请，经审查同意后，由资产管理委员会办公室上报上级公司财务处，经批准后方可购置。

第八条对单位价值较高且成批量购置的固定资产，一般应采取招标的方式，招标成功后同中标单位签订合同，按合同规定采购资产。如不宜采用招标方式的，资产实物管理部门应及时了解市场价格，提出不少于两个购置方案，报资产管理委员会批准后方可执行。

第九条固定资产购置后由采购部门按供货合同约定对购置资产型号、配备设备清单及使用说明和保修证明进行清点、核实，做到购置资产相关技术指标与合同规定的相一致。

第十条资产实物管理部门购买固定资产后，填写固定资产完工验收入库单，由采购人员及其部门主管和交付使用部门负责人签字后，方可将该资产调拨给使用部门。

第三章资产调剂和调拨

第十一条发生固定资产在公司部门之间调换、调剂使用时，应填写固定资产管理变更登记表，经办人员和调出、调入部门负责人签字后，交资产实物管理部门，并办理资产实物交接。

第十二条将零星、小额的固定资产无偿赠送其他单位和个人时，须经资产管理委员会主任批准，并在固定资产完工验收入库单备注栏中注明馈赠原因及接收单位名称，验收入库单“财务联”交财务部门按制度规定进行相应的账务处理。

第十三条固定资产向本公司以外的单位调拨时，须经上级公司批准。向股份公司以内的单位调拨时，按股份公司文件要求按账面价值直接划拨；向股份公司以外的单位调拨时，实行有偿调拨，由资产管理委员会或资产评估机构估价，按照与对方签订的合同，及时收妥款项，移交资产。

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第四章固定资产的核算

第十四条固定资产购入后，财务部门按照发票上注明的买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试费和缴纳的税款等计价，并将固定资产完工验收入库单“财务联”附后一并记账，作为固定资产进行账务核算。

第十五条接受捐赠的固定资产，按照发票所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、包装费、安装调试费等计价。无发票的，按同类设备的市价计价，并将固定资产完工验收入库单“财务联”附在发票后一并记账，作为固定资产进行账务核算。

第十六条购入或接受捐赠的固定资产，由资产管理部门收到实物并验收后，填制完工验收入库单，凭“业务联”登记固定资产实物台账，建立固定资产使用卡片，注明资产名称、型号、保管责任人等事项。