青龙学校档案室建设管理实施方案

为进一步加强我校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在学校管理和教育教学中的作用，根据青龙学校实情，特制定如下方案。

一、基本原则

1、为了进一步加强我校的档案管理工作，推动学校管理现代化，更好地发挥档案的职能和作用，特制定本方案。

2、我校的档案是学校在教学、科研、党政群管理以及其它各项活动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式载体的原始记录。主要是由党政群管理、教职工履历，教学、财会、基建、仪器设备、科研、出版等档案组成。

3、档案管理是各项管理工作水平和效果的真实反映和历史记载，是不可缺少的一项专业工作。各部门必须把档案工作纳入各项管理工作中加强领导。

4、学校的档案工作要坚持集中统一的管理原则，所有档案由档案室集中管理。二档案室的建设

1，由学校行政决策，选定适合的处所建设为档案室。2，学校投入一定经费，购置档案柜等相关硬件设备。3，对档案室进行规划布局，制定相关的管理细则。4，制定工作职责，设专人管理。

三、档案的形成和归档

（一）归档的文件材料：

依据我校档案工作的实际情况，我校归档范围分为九大类：

1、党政管理类：主要内容包括：党务、行政、工会、共青团、学生会等工作产生的有关保存价值的有同载体的文件材料。

2、教职工履历类。主要内容包括教师毕业，工作，聘任，履职考核，职称晋升，继续教育培训，师德师风，工作业绩，奖惩情况等与教职工工作和成长经历有关的真实材料。

3、教学类：主要内容包括：教学管理、学历教育、学籍管理、教学研究、教材试卷，各层次培训教育和在教学实践活动中形成的有保存价值的不同的载体的文件材料。

4、财会类。主要内容包括会计报表、会计账目、会计凭证以及财会活动中形成的有保存价值的文件材料。

5、基建类。主要内容包括基本建设管理和基本建设工程项目活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。

6、科研类。主要内容包括科研管理、科研成果、鉴定材料以及科学研究实践活动中形成的有保存价值的文件材料。

7、仪器设备类。主要内容包括学校固定资产价值在10万元以上的仪器设备在申购、开箱验收及调试、运行、管理、维修改造、报废等全部活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。

8外事类。主要内容包括各类外事活动中形成的有保存价值的文件材料。

（二）学校档案细化类别a、文书档案

a1：上级机关的文件、通知、通报材料a2：简报

a3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等）

a4：各类规章制度、人员职责

a5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等）a6：学校发展建设规划a7：学校基本情况

a8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组）b、教学档案

b1：学校各类课堂评价标准b2：课改日志

b3：学校校本教研记录----教研组活动记录

b4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）b5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果）

b6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文）

3b7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）

b8：教学检查记录

b9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）