随着移动办公的需求范文合集

第一篇。随着移动办公的需求随着移动办公的需求，越来越多的便携式扫描仪已经进入办公领域。其作为随时随地都能将纸质文档转换为电子文档的高效工具，在一些注重移动的商务场合扫描合同、表单、档案时特别有利。尤其是在出差、拜访等一些商务场合中，便携扫描仪相比传统的扫描仪在应用上优势明显。

一、特点

1.体积小巧，按键设计简洁明确，并且配有显示屏，扫描工作状体一目了然。

2.操作简单快捷，一键式设置，一刮式快捷扫描；

根据扫描文件的介质与要求效果的不同，可方便的选择高（600dpi）、低分辨率（300dpi）进行扫描收集，一键式设置，一刮式的扫描动作也更神速。

3.sd卡存储，随时存储;

扫描数据以jpeg图片格式存储在microsd卡上。可与电脑，手机，smartphon等设备进行有线、无线传输。

4.内置锂电池，更加方便;

内置可用usb进行充电的锂电池，更加耐用，环保。

二、功能

便携式扫描仪一般指的高速扫描仪或者（高清摄像头）+ocr文字识别软件，主要是通过扫描（拍摄）将所扫描（拍摄）的介质成像出来，一般以图片格式，在这个时候的ocr识别技术就可以应用的到。通过扫描出来的高清图像+ocr识别技术，即可将图像转换成文字信息，将图片中的文字从图片中剥离出来，一般情况下，是通过便携式扫描仪的自己的配套管理软件进行管理。

三、优点和缺点

优点

1、快速扫描，可以扫描3d实物

2、强大的软件功能，什么pdf转换、免拍打印、ocr识别等等

3、无纸化办公，绿色环保

4、移动便携，可以实现移动办公这样的产品主要是宣扬一个无纸化办公理念，也就是信息化办公而传统的扫描仪，像平板、馈纸式之类的，一个是扫描时间比较长，操作繁琐，扫描介质局限等等缺点：扫描书速度太慢（高速扫描仪也扫不了装订好的书），速度一般在10~20秒一张。

四、使用注意点

1.正常连接扫描仪

一般情况下用户都能根据设备的用户手册正常操作2.正确安装扫描仪设备及相关的驱动程序和应用程序

此操作对有些基础的用户来讲对照设备的用户手册可能不会存在问题，一些不懂计算机操作的用户可能需要在服务工程师的帮助下才能正确安装。

3.问题反馈

如果用户的扫描仪不能正常工作，可先与支持部取得联系以确定是否该设备为物理性损坏，以免将不正常操作误定为物理性损坏，减少由此而产生的诸多不便。联系支持部可拨打支持部的热线电话。

4.要保护好光学部件

扫描仪在扫描图象的过程中，通过一个叫光电转换器的部件把模拟信号转换成数字信号，然后再送到计算机中的。这个光电转换设置非常精致，光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。

因此我们在工作的过程中，不要随便地改动这些光学装置的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家或者指定的维修站去；另外在运送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变光学配件的位置。

5做好定期的保洁工作