提高办文效率的几点尝试

2007年12月5日8时40分45秒

作者。张晓鹏••••随着时代的进步和社会的发展，各级党委的工作节奏越来越快，这对办公部门的工作效率提出了新的更高的要求。如何提高办文效率，是办公部门必须解决的问题。对此，我们作了一些尝试。

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一、加强学习，提高效率意识和责任意识。为切实提高效率，我们强调要树立“我就是最后一关”的效率意识和责任意识，并采取一系列具体措施，为缩短办文时间创造条件。规定办文的时限，即政策性文件要在2-3个工作日内完成初校，事务性文件要在1个工作日内完成初校。同时，引导办文人员增强事业心和责任感，按照急事急办、特事特办的原则，加班加点地完成紧急和特殊文件的制发任务。积极采用集体研讨的方法，对于基层上报的需要重新改写的稿件，提前进行“会诊”，通过集体讨论确定修改思路，这一方面能使大家在讨论中互相学习，共同提高，达到“相观而善”的效果，另一方面也可以少走弯路，缩短文稿起草、校核的时间。••••

二、强化对办文过程的管理。引入系统方法，对办文过程进行控制。一是严格掌握标准，把好行文关。对于质量差、没有修改价值的稿件，坚决退回起草部门重新起草；或与起草部门一起研究起草思路、修改重点等。二是着重解决文稿会签时间过长的问题。通过分析，我们发现影响办文效率的一个重要因素是文稿会签时间过长。为解决这一问题，我们力争做到“会签前置”，即指导基层做好起草工作，确保基层在起草文稿时就明确公文主题和主要内容，便于有关部门提前会签。对于经较大修改后送各部门会签的稿件，实行“滞时提醒”的办法，书面向会签部门明确会签时限，对超时的及时提醒。三是尽量缩短审批时间。在文稿送请领导签批时，主动说明时限要求、提出签批建议。四是用“文件制发流程表”对文件制发的各环节进行控制。在拟制发的每一份文件前，都附有一张流程表，明确校核、审批、印制、发文等环节的责任人和时限，加快了文件的流转速度。

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三、加强对基层办文工作的指导。近年来，由于多种原因，基层文秘人员变动较快，业务素质参差不齐。我们适时举办公文知识培训班，对办文人员进行有针对性的培训。通过举办“病文”展、公文研讨等活动，促进基层上报文稿质量的提高。加强与基层文秘人员的沟通，具体指导文稿的起草工作。这些措施为切实改善初稿质量，提高办文效率奠定了基础。••••

四、提高计算机网络传输文件的应用水平。从1997年开始，大连市委建立了“大连市党委计算机网络信息传输系统”，开始用加密网络传输文件。近年来，我们充分发挥网络系统中间环节少、速度快的特点，不断加大网络传输文件的数量，做到能从网络传输的文件尽量从网上传输，极大地缩短了办文周期，提高了办文的效率。

••••通过采取上述措施，在保证质量的前提下，我们的办文效率明显提高，受到了领导的好评和基层单位的欢迎。

第二篇。四是办文办会工作提高了效率四是办文办会工作提高了效率。起草了县委十届二次全会一系列讲话、文件和各个时期领导讲话稿等，提高了质量，获得了领导肯定。在文件签发时注意把握政治方向，维护县委权威，符合法律法规，精心审稿、严格把关，做到准确无误。会务工作做到精干、有序、高效，大力精简了会议和领导同志的事务性活动，使领导能腾出时间抓大事、想大事。对于会议议题精心筛选、对会议材料认真把关，对会议召开周到服务。对于各种接待任务坚持既热情友好，又勤俭节约的原则；做到既宣传了星子，又节约了开支。