事故、事件、不符合、纠正和预防措施控制程序
目的
为纠正和预防质量/环境/职业健康安全管理体系运行中发生的不符合及职业健康安全事故、事件,防止不符合或潜在不符合的再次发生或发生,避免或减少由此产生的质量/环境/职业健康安全影响,特制定本程序。
范围
适用于本公司质量/环境/职业健康安全管理体系运行中发生的事故、事件、不符合的纠正和预防措施的控制。
职责
企业管理部是本程序的主管部门,负责监督、检查纠正或预防措施管理情况。
安全监察部负责环境/职业健康安全管理体系(含事故、事件)运行中纠正或预防措施的管理。
生产技术部负责质量管理体系运行中纠正或预防措施的管理。质量检验中心负责对进、出厂物资的验证检验工作。
各部门/车间负责本部门/车间职责范围内纠正或预防措施的制定与实施的管理。
工作程序不符合来源
内、外部审核及管理评审;数据分析、监测与测量;
各级人员日常检查发现的不符合;
内、外部职业健康、环境监测中发现的不符合;顾客或相关方的抱怨及投诉;
产品质量事故、环境污染事故、职业健康安全事故和事件;事故调查、安全检查发现的不符合。不符合判断依据
gb/t19001-2000质量管理体系
要求;
gb/t24001—1996环境管理体系规范及使用指南;gb/t28001-2001职业健康安全管理体系
规范;
4.2.4质量/环境/职业健康安全法律、法规及其他要求;
4.2.5本公司质量/环境/职业健康安全管理体系文件。
4.3不符合评审
4.3.1针对不符合的来源,由不符合的主管单位明确责任单位,确定采取纠正、纠正措施或预防措施。
a)纠正是没有过错责任,针对不符合本身所采取的改正。b)纠正措施是针对不符合的原因进行分析、采取措施防止再发生。c)预防措施是针对潜在不符合进行原因分析、采取措施防止发生。
4.4不符合的处理
/车间要分析原因,举一反三,
4.4.1对于需制定纠正措施的不符合,责任部门避免类似的不符合再发生。
当出现下列情况时,必须采取纠正措施:
a)当不合格品批量出现、发生质量事故或发生其他事故时;b)相关方提出投诉,责任在公司内部时;c)外审中发现的不符合;
d)质量/环境/职业健康安全体系内部审核发现:同类问题同一审核区域重复
出现或严重不符合时;
e)质量/环境/职业健康安全体系运行过程中认为需采取纠正措施的不符合
等。
4.4.2制定纠正措施要做到:
a)能够找出问题的根源,避免避重就轻;b)具有技术和经济方面的可行性;c)措施与问题的严重性要相适应;d)能够防患于未然。
4.4.3内部审核及管理评审中发现的不符合,执行《内部审核控制程序》、《管理评审控制程序》。
4.4.4本公司及国家行政主管部门或公司监测中发现的不符合或问题,管部门下发通报,责任单位处理,业务主管部门跟踪验证。
4.4.5各部门/车间负责日常运行中发现的不符合的处理,并将影响较大、趋向性、
重复出现的不符合及其处理情况报安全监察部
/生产技术部或相关业
各业务主务主管部门。
4.5纠正或预防措施的制定、实施和验证
/车间负责分4.5.1内、外部审核及管理评审中发现的不符合或问题,责任部门析原因,制定纠正或预防措施,经责任部门
/车间领导审核,企业管理部
确认后,责任部门/车间组织实施和自查,企业管理部负责跟踪验证。
4.5.2监测与测量和日常运行中发现的影响较大、趋向性、重复出现的不符合或问题,由业务主管部门下通报,责任部门/车间查明发生的原因,制定纠正或预防措施,经业务主管部门确认后组织实施,由业务主管部门跟踪验证;日常运行中发现的轻微不符合,由责任部门/车间查明原因,予以纠正。
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