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文秘专业电子政务的关系范文

电子政务与我们每个公民都息息相关,特别是对于我们以后从事文秘方向的来说,电子政务更是与我们有密切的联系,熟悉了解电子政务是我们文秘专业的一个基础课程。随着计算机的发展,伴着政府职能的转变,人们的生活得到了很大的改善,提供了很便捷的服务。个人、企业、政府都可以在电子政务里了解、办理相关事务,极大的提高了我们获取信息的速度以及办理事务的效率。文秘作为领导者的得力助手,对领导者的个人生活方面及工作方面都发挥着重要的作用,政府对个人、对企业的电子政务中,都从很大层面上对文秘人员的工作提供了便利。例如:利用电子政务中的便民服务,对交通、天气、住宿等的查询,可以很好的安排领导者的行程及生活日常所需准备的东西;可以了解到顺应公司、企业的发展所需办理的一些事项的内容、查看招标信息及时进行投标、企业年检要做的相关事项等等。电子政务为文秘人员在工作中提供了一个很好的指导,方便文秘人员办事,是文秘人员提高工作效率、展现个人能力的重要功课,熟练的运用电子政务是我们文秘专业的一个必不可少的环节。

正面影响

1促进秘职能的创新

2促进秘书人员重视协调的工作

协调工作是企业秘书工作的一个重要组成部分,表现为对内协调和对外协调。对内协调有上下关系、秘书与领导的关系、领导成员之间的关系、职能部门之间关系的协调。新的环境下,企业直接进入市场竞争,企业所面对的各种关系更为繁多,所以协调工作显得更为重要。新形势下的企业秘书的协调是对外协调和经济关系的协调。因为在高速发展的市场经济环境下,企业间的交往关系主要是一种经济关系、供求关系。同时,企业秘书人员还要改变以往的协调方式,要多运用经济手段,法律手段,要站在国家、政府、企业三者高度统一的基础上搞好协调。

3促进秘书强化公共关系

电子政务的发展大大的促进了秘书对公共关系职能的强化,对秘书所在的企业来说,公共关系包括企业的内部公关和外部公关。在电子政务下的秘书的工作,更好地使企业增强内部凝聚力和团队向心力,在外部则促进产品销售,,树立良好的信誉和形象,赢得社会公众的合作与支持,创造最佳的舆论环境,促进企业的生存与发展。其对内作用表现为:秘书利用电子政务这一网络科学技术,营造公司和谐团结的工作氛围,增强员工的内部归属感,比如,秘书人员可以在政务网上帮助领导和同事预订机票,车票,就医看病挂号等等。这样增进了同事间的感情,又方便上司和同事出差之行,节省时间,提高了工作效率。其对外作用表现为:通过政务网实现企业与政府间的有效的信息双向交流,比如政府事业单位的招标信息,和企业的投标,中标信息,秘书最为企业与外界沟通的桥梁,可以在政务网上获取此类信息和发布企业信息给政府。企业的纳税缴费,秘书可以通过政务网的金税工程进行缴纳。另外,秘书在协调处理企业的公关危机时,可以利用政务网第一时间与政府联系,寻求帮助。4电子政务促进秘书的技术创新


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