学术部部门职能
学术部是河海大学学生科协的一个部门,主要负责品牌活动学术报告厅的建设。并通过举办各类学术讲座,全面提高我部人员的组织协调能力和学术素养。学术报告厅是河海大学学生科协的品牌活动之一,以大学生素质拓展为主线,以提高大学生综合能力为目标,紧紧围绕“营造人文氛围,倡导学术精神”的宗旨,长期邀请校内外知名专家学者主讲高规模高质量的学术报告讲座,至今已成功举办大型学术报告近两百场,成为名师与广大同学学术交流的重要平台,河海学子拓展知识提高素养的有效途径,也成为我校学生组织中最为亮丽的一道风景。为更好地规范学术部活动流程,提高活动质量,特制定“学术报告厅工作流程”。
一、邀请老师
1.学术报告人的确定
本着“营造人文氛围,倡导学术精神”的宗旨,学术报告人应由校内外知名的专家学者担当,遵守宁缺毋滥、精益求精的原则。
2.学术报告厅主题及活动时间的确定
学术报告厅的主题应与受邀的老师协调去诶的那个,也可以根据确定的主题邀请适当的老师举办报告。在主题的确定时,考虑到学术报告厅的活动是面向我校本科学生的,所以主题不可过于专业化。另外也要尽量避免商业性、学业辅导性质的讲座
活动的时间应结合我部门的能力和老师的情况共同确定,由
于学术报告厅工作比较特殊,所以应在讲座前预留5天时间用于准备。
(1)同一位老师应由指定的一位同学联系,不可多人同时
联系。
(2)邀请过程中应热情、谦逊、礼貌展现当代学生工作者
的良好形象,树立河海大学学术报告厅的良好形象。
(3)即使老师最后由于各种原因无法参加讲座,我部门成
员也应首先告知我们所属的学生组织以及活动的名
称、目的、意义、特色和影响力等。
(4)老师同意参加活动后,负责邀请的同学应该与老师保
持密切联系并负责老师的接送工作。
二、申请教室
申请教室过程比较繁琐且具有时效性,所以教室应在与老师确定好活动时间后立即申请,流程如下:
(1)填写《教室申请批准表》,讲座一般与晚6点30分开
始,申请时间一般填写为6点整,以便进行讲座现场
准备于宣传,普通讲座申请地点首选为高a116,其
次为致用117,大型讲座或者学术论坛申请地点首选
为江宁校区会议中心二楼→交与学生科协秘书长签
字并由秘书长送至团委办公室签字盖章→秘书长交
与我部人员→交教务处领教室使用通知单。
(2)申请教室这应有良好的组织协调能力,在讲座教室的
申请时应有随机应变的能力,并负责与邀请老师的同学、进行宣传的同学、布置教室的同学进行联系,沟通协调好讲座时间、地点,以便后续工作的顺利开展。
三、小海报宣传及通知通告
(1)小海报的制作尽量有特色同时不失庄重,完成后及时
发至公共邮箱xsbgthhu@163.com,以备存档。
(2)小海报应由我部门成员于活动两天前张贴在每个宿
舍楼下宣传栏显要位置处(共13份),致用楼、致高楼下以及各院办公室门口也应视情况进行宣传。
(3)讲座前两到三天,在河海网站办公自动化的通知通告
发布讲座的信息。
四、大海报宣传
(1)制作大海报一张,中海报两张,书写宣传展板三张。
(2)活动前两天将大海报张贴于教学区食堂门口宣传栏,
在致用楼117教室门口和江南骏园门口宣传栏各放置一张中海报。在致高楼a座、致高楼b座、致用楼分别放置宣传展板一张。海报张贴时应注意文明,尽量不要覆盖未过期的非商业性海报。
五、教室、会场布置
(1)清空教室或会场第一排座位,用于内部安排。
(2)活动半个小时前完成“学术报告厅”宣传板、给主讲
人的矿泉水(冬天准备茶包、一次性纸杯以及热水)
及板书宣传等工作
(3)讲座会场多媒体开启后,放映讲座宣传ppt,进行相
关宣传
六、讲座记录及通讯稿
(1)讲座进行中,由专人在专门的讲座记录本上记录讲座
(未完,全文共9237字,当前显示1500字)
(请认真阅读下面的提示信息)