学术部部门职能

学术部是河海大学学生科协的一个部门，主要负责品牌活动学术报告厅的建设。并通过举办各类学术讲座，全面提高我部人员的组织协调能力和学术素养。学术报告厅是河海大学学生科协的品牌活动之一，以大学生素质拓展为主线，以提高大学生综合能力为目标，紧紧围绕“营造人文氛围，倡导学术精神”的宗旨，长期邀请校内外知名专家学者主讲高规模高质量的学术报告讲座，至今已成功举办大型学术报告近两百场，成为名师与广大同学学术交流的重要平台，河海学子拓展知识提高素养的有效途径，也成为我校学生组织中最为亮丽的一道风景。为更好地规范学术部活动流程，提高活动质量，特制定“学术报告厅工作流程”。

一、邀请老师

1.学术报告人的确定

本着“营造人文氛围，倡导学术精神”的宗旨，学术报告人应由校内外知名的专家学者担当，遵守宁缺毋滥、精益求精的原则。

2.学术报告厅主题及活动时间的确定

学术报告厅的主题应与受邀的老师协调去诶的那个，也可以根据确定的主题邀请适当的老师举办报告。在主题的确定时，考虑到学术报告厅的活动是面向我校本科学生的，所以主题不可过于专业化。另外也要尽量避免商业性、学业辅导性质的讲座

活动的时间应结合我部门的能力和老师的情况共同确定，由

于学术报告厅工作比较特殊，所以应在讲座前预留5天时间用于准备。

（1）同一位老师应由指定的一位同学联系，不可多人同时

联系。

（2）邀请过程中应热情、谦逊、礼貌展现当代学生工作者

的良好形象，树立河海大学学术报告厅的良好形象。

（3）即使老师最后由于各种原因无法参加讲座，我部门成

员也应首先告知我们所属的学生组织以及活动的名

称、目的、意义、特色和影响力等。

（4）老师同意参加活动后，负责邀请的同学应该与老师保

持密切联系并负责老师的接送工作。

二、申请教室

申请教室过程比较繁琐且具有时效性，所以教室应在与老师确定好活动时间后立即申请，流程如下：

（1）填写《教室申请批准表》，讲座一般与晚6点30分开

始，申请时间一般填写为6点整，以便进行讲座现场

准备于宣传，普通讲座申请地点首选为高a116，其

次为致用117，大型讲座或者学术论坛申请地点首选

为江宁校区会议中心二楼→交与学生科协秘书长签

字并由秘书长送至团委办公室签字盖章→秘书长交

与我部人员→交教务处领教室使用通知单。

（2）申请教室这应有良好的组织协调能力，在讲座教室的

申请时应有随机应变的能力，并负责与邀请老师的同学、进行宣传的同学、布置教室的同学进行联系，沟通协调好讲座时间、地点，以便后续工作的顺利开展。

三、小海报宣传及通知通告

（1）小海报的制作尽量有特色同时不失庄重，完成后及时

发至公共邮箱xsbgthhu@163.com，以备存档。

（2）小海报应由我部门成员于活动两天前张贴在每个宿

舍楼下宣传栏显要位置处（共13份），致用楼、致高楼下以及各院办公室门口也应视情况进行宣传。

（3）讲座前两到三天，在河海网站办公自动化的通知通告

发布讲座的信息。

四、大海报宣传

（1）制作大海报一张，中海报两张，书写宣传展板三张。

（2）活动前两天将大海报张贴于教学区食堂门口宣传栏，

在致用楼117教室门口和江南骏园门口宣传栏各放置一张中海报。在致高楼a座、致高楼b座、致用楼分别放置宣传展板一张。海报张贴时应注意文明，尽量不要覆盖未过期的非商业性海报。

五、教室、会场布置

（1）清空教室或会场第一排座位，用于内部安排。

（2）活动半个小时前完成“学术报告厅”宣传板、给主讲

人的矿泉水（冬天准备茶包、一次性纸杯以及热水）

及板书宣传等工作

（3）讲座会场多媒体开启后，放映讲座宣传ppt，进行相

关宣传

六、讲座记录及通讯稿

（1）讲座进行中，由专人在专门的讲座记录本上记录讲座