筹划方案

论坛以会议的方式开展进行，邀请疆内高校及研究所的专家和研究生共大约300人参加，举办时间为5月第二周或者第三周周末，经费预算为5万元。

工作进度参照如下

1）成立论坛工作小组，召开动员会议，进行分工，论坛工作启动.研究生和本科生均可以参加工作小组。

2）前期宣传，征文，投稿阶段.

3）确定邀请专家名单，评审专家名单，进行论文评审工作.

4）专家对学术报告进行审核，并确定最终的报告及论文的装订、场地预定.

5）会场布置，设备调试.6）论坛进行.

7）后期宣传和活动总结.

论坛会议当天进程安排

1.知名专家、学者特邀学术报告会

2.研究生代表学术报告会（优秀博士生5位、硕士生10位主会场做报告）.3.专题学术报告会（选取优秀学术论文在会场进行交流报告，每人10分钟，报告会后颁发参加论坛报告的研究生宣读证书）.

4.墙报展示：研究生论文展示（每篇优秀论文仅限一张墙报）.（墙报制作规格120cm*90cm，

5.编印《新疆第一届资源与环境研究生学术论坛论文摘要汇编》.日程安排日期时间内容

5月x日

9：30—10：00各高校领队报到，领取会议有关材料

10：00—11：00开幕式、专家特邀报告（主持人xxx）

11：00—13：00博士生代表报告

午饭时间，各高校代表在学术交流中心就餐.15：30—18：00硕士生代表报告

19：00大会闭幕

报到地点：新疆大学研究生院一楼大厅;

上午会场地点：新疆大学研究生院三楼会议室;

下午会场地点：新疆大学研究生院三楼会议室;

附几点说明

1、论坛的参加者为全疆在读博士生、硕士生代表和各学校领导、带队教师以及特邀嘉宾、主办方领导等.

2、由各研究生培养单位推荐研究生作学术报告，并于5月x日前将做报告的研究生姓名和报告题目报组委会.3、提交的论文摘要请通过电子邮件于5月x日发给组委会.

4、本论坛不收取任何费用;论坛组委会负责准备当日午餐.5、上午主会场博士生报告每人20分钟;下午会场报告每人15分钟.

6、论坛提供计算机和投影仪，

7、论坛组委会秘书处联络方式：xxx.电话xxxxxxxxxx，xxxxxxxxxxxxxx，e-mail：

宣传部分：

一、前期：（工作进程：开始筹划到论坛举办前一周）

1）发布关于举办研究生生论坛的通知，以及论坛举办形式、参会人员范围（老师和学生）、时间、地点等，邀请相关专家和各高校代表参加。2）网站的宣传，学院研究生主页。

3）前期海报的宣传。

宣传目的。让大家知道将要举办这样一个活动，并且踊跃参与。

二、中期：（工作进程：论坛举办前一周到论坛结束）

1）大型海报。

2）横幅。学院，宿舍楼周边的宣传。

3）向学院研究生网站投稿宣传。

4）对活动的照相、摄影等。

5）宣传目的。让大家知道活动办得怎么样，吸引相关专业的学生多到会场参加。

三、后期：（工作进程：论坛结束后一周到十天）

1）网站宣传。

3）大型海报宣传会议照片等。

4）大型海报张贴论坛活动评出的优秀论文。

5）宣传目的。让大家明白论坛取得了哪些结果，对营造学术氛围，加强学术交流切实起到了效果。

四、注意事项：

1）对网站的宣传和更新要及时，连贯，要求从论坛的准备阶段一直到结束都能看到这方面的最新消息。

2）宣传部门还要满足其它部门宣传的需要，如征文、投稿等。

征稿部分：

一、征文、投稿阶段

1）起草征文通知，与宣传部门合作进行宣传，子论坛的方向和内容由各专业组制定（确定专业负责人名单）。

2）提供论坛投稿的word模版要求。

3）提供研究生作报告的ppt母版。

4）提供论文的格式要求。

5）设置专门的论文接收处。

二、评审阶段