统计员
1.接、听、转电话、收发(普通)传真、复印、打印文件并交于相关人员(准确无误)
2,运单录入:
运输单据录入管理系统时,要认真核对运单信息,运单号、客户名称、数量、收发人信息等,要准确无误。如运单信息有异常时,要及时联系当事操作从员,修改更正。3,驾驶员过路费、提货费整理,录入:
驾驶员按要求将报销单填写好交到统计员处后,统计员要进行初审,对单据填写不规范或不符合报销规定的要退回当事人。对初审正常的按系统分类录入相应类别。对于不确定性的单据,及时请示部门主管,做好备注。4,熟悉长期客户的业务类型、货物的特征、运输要示等,在开票统计时做到准确,熟练,岱宇、泰而勒、皓蔚等客户出货要求,开单时要仔细核对,并填写好备注。5,做好本部门人员的考勤记录。
6,每月部门操作员的装卸工作量统计、汇总。
7.准确及时的做好餐补登记工作,每周做一次汇总,报销,并做好现金发放事宜。
8.部门文档表格的制作及更新工作
9.定期整理归档单门各类文件(整理、清理)
10.例会记录的整理编辑并归至----共享文档
11.办公设备的日常维
护工作传真机、打印机的日常维护、清洁
12.协助同事处理一些其他事宜
第二篇:统计员、出纳统计员的岗位职责
1.负责每天物资进出汇总,做到及时、完整、准确地进行整理、汇总,建立形成相应统计报表;
2.负责车间上下游相关部门的生产订单查询;3.将组长当天所交的工作日报表与系统核对,将报表上已完成的产品点击到下一工序;
4.按时登记台账,做到台账齐全、账账相符,能及时为领导及客户提供所需统计资料;
5.负责车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误、数据真实,向企管处报告每天生产情况;
6.根据生产情况(产量、成本、损耗、物料)及员工考情纪律,负责汇总统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项报表和数据(生产数据、财务报表、考勤表等),做到正确完整;
7.指导和审核车间生产统计工作,健全原始记录和统计台账;
8.负责本部门的花名册编制与更新;9.车间员工的工资核算和统计工作;10.11.12.13.负责本部门办公及车间用品的领用及发放,做好记录;车间文件的发放、存档记录,公共性张贴文件的管理;完成领导交给的各项工作,协助协调生产进度;认真学习有关统计法规,做好资料保密工作。
出纳的工作流程
1.办理银行存款和现金存取;
2.负责支票、汇票、发票、收据管理;
3.做银行账和现金账,并负责保管财务章;
4.负责报销差旅费的工作;
5.把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”;
6.每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符;
7.每日结出各账户存款余额,以便总经理和财务会计了解公司资金运作情况;
8.报销审核
出纳的岗位职责
1.负责公司日常的费用报销;要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
2.管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。
3.负责日常现金,支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款,日记账;
4.每日核对、保管营业收入;
5.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符;
6.负责向银行换取备用的零钱;
7.银行的对账及定期核对银行账目;及时清算未达账项8.月末与会计核对现金,银行存款日记账的发生额与余额;
9.每月配合人事部编制好工资奖金以及各项补贴,并协助发放;
10.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证帐实、帐证相符。;
11.严格遵守现金管理制度,不坐支,不挪用,不得用白条抵库存现金;
12.做好应收款工作,定期向财务部部长汇报收款情况;
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