028关于做好自治区政务服务中心实物资产管理工作的通知

关于做好自治区政务服务中心实物资产管理工作的通知

机关各处，各部门窗口：

为进一步规范自治区政务服务中心（以下简称中心）实物资产的管理，提高办公经费的使用效益，本着“规范管理，勤俭节约，手续简便”的原则，结合中心实际，现就中心实物资产管理工作通知如下：

一、管理范围

实物资产是指以实物形态存在的资产，包括库存物资和固定资产。中心的所有实物资产的采购、调入、验收、保管、领用、变价处理和报废等全过程都必须纳入实物资产管理范围。

（一）库存物资管理范围。

1.按物资来源渠道分为自购物资、上级供应物资和接受损赠的物资。

2.按物资管理类别分为。工作服装、电话机、办公文具、纸张、电脑耗材、卫生用品、低值易耗品等。

3.其他物资。

（二）固定资产管理范围。

1.按固定资产来源渠道分为。购入、调入、接受捐赠的固定资产。

2.按固定资产用途分为：

（1）一般设备。指各种电视机、计算机、复印机、传真机、空调机、饮水机（电开水器）、各种办公用具、器具等。

（2）文体设备。指各种音响、扩音设备，摄、投影（照相）设备、体育器材等。

（3）运输设备。指各种汽车和非机动车辆及用推式车辆。

（4）通讯设备。指各种通讯、服务器、交换器等。（5）图书。指各种专业图书和技术资料等。

（6）其他资产。指不属于以上各类的其他固定资产。

二、管理职责

（一）本管理办公室管理处负责实物资产的统筹管理。具体负责实物资产的计划采购、登记造册、合理调配、仓储管理、设备报修和使用督导等方面的管理工作，确保实物资产数量、金额、账簿与实际库存随时保持一致。

（二）实物资产使用处、部门窗口应本着节俭的原则，积极协助管理处做好实物资产的领用申请、合理使用和保管保养等工作，确保实物资产的使用安全和有效，并协助管理处定期对实物资产进行清查。

（三）各处、部门窗口负责人是本部门实物资产管理的第一责任人，在其调离本工作岗位前，本管理办公室管理处要对其管理的所有实物资产进行清点核对，如有丢失或人为损坏的，要承担相应责任。

三、管理措施

（一）采购。

1.加强计划管理，严格审批程序。

（1）实行事前报告制度。各处、部门窗口需增加设备配置，应在年初或事先提出的购置计划和购置要求，经管理处审核认可后，报管理办公室主任办公会议研究批准后实施。除特殊情况，未经批准或未事先报告，所有购置资产不予核销。

（2）技术性较强的大件物资，如电脑、投影、摄像等设备的购置，由使用处、部门窗口提出要求，管理处会同相关技术部门进行添置计划的确认，报管理办公室主任办公会议研究批准后，列入政府采购目录，按政府采购程序办理。

（3）接待、办公用品及低值易耗品，由管理处根据需求，在保证最低库存量的前提下，提出采购计划，报管理办公室分管领导批准后实施。

2.实物资产采购的实施。

（1）一般性的办公用品、低值易耗品、接待用品等，由管理处组织统一采购。采购过程应坚持双人办事制度，自觉做到“货比三家”。对能够集中定点采购的，应通过竞价

3实现定点采购。

（2）单件价值在1000元以上的大件物资和累计金额在2000元以上的大批同类物资的一次性采购，由管理处会同使用处、部门窗口一起进行询价，通过“货比三家”力求质优价廉；符合政府采购要求的，列入政府采购目录，按政府采购程序办理。

（二）验收。

1.所有实物资产必须先验收入库，再办理领用手续。

2.物资管理员要根据发票，认真核对入库物资的种类、规格、数量、单价、金额和质量，并做好登记造册工作，与发票不符或质量不合格的物资不得入库。