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合资公司管理规范

1公司管理机构及其职能

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司根据实际情况,设立了由董事会领导下的三个职能部门:办公室、经营部及财务部,其相关职能如下:

1.1董事会工作职责

1.1.1负责召集股东会,并向股东会报告工作

1.1.2执行股东会的决议

1.1.3决定公司的经营计划和投资方案

1.1.4制定公司的年度财务预算方案、决算方案

1.1.5制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案

1.1.6制定公司增加或减少注册资本的方案

1.1.7拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案

1.1.8决定公司内部管理机构的设置

1.1.9聘任或者解聘公司经理,根据经理提名,聘任或者解聘公司副经理,财务负责人,决定其报酬等事项

1.1.10制定公司的基本管理制度

1.1.11决定和批准合作公司提出的重要报告

1.1.12负责合作公司终止和期满时的清算工作

1.1.13其他应由董事会决定的重大事宜

1.2董事长的工作职责

1.2.1董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,副董事长协助董事长工作

1.2.2负责主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实

1.2.3负责召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大问题

1.2.4负责提名公司高级管理人员的聘用和解聘,并报董事会批准和备案

1.2.5负责决定公司高级管理人员的报酬、待遇和支付方式,并报董事会备案

1.2.6负责签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料

1.2.7负责处理其他由董事会授权的重大事项

1.3总经理工作职责

1.3.1负责执行董事会决议,全面主持工作,保证公司经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下锏娜挝瘛

1.3.2负责组织实施公司年度经营计划和项目投资方案,以及财务预算报告和利润分配、使用方案

1.3.3负责组织指挥公司的日常经营管理活动,在董事长的授权范围内,以法人代表的名义代表公司签署有关协议、合同、和约和处理相关事宜

1.3.4负责拟订公司内部管理机构的设置方案

1.3.5负责拟订公司的基本管理制度,并制订公司的具体规章

1.3.6负责提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等管理人员

1.3.7负责审查批准年度计划内的经营、投资项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等的可行性报告

1.3.8负责健全公司财务管理,严格财经纪律,搞好公司财务增收节支和开张节流工作,保证公司现有资产的保值和增值

1.3.9负责搞好员工的思想工作,加强员工队伍建设,充分发挥员工的积极性和创造性,建立一支能够与公司荣辱与共的员工队伍

1.3.10负责加强公司企业文化建设,搞好公司与社会的公共关系,树立公司良好的社会形象

1.3.11负责决定对成绩显著的员工予以奖励、调资、晋级,对违纪员工的处分或辞退

1.3.12负责其他由公司章程和董事会授权的事务

1.4办公室工作职责

1.4.1行政办公室工作职责

1.4.1.1负责公司行政管理和日常事务,协助公司领导搞好各职能部门之间的综合协调工作,加强对各项工作的督促和检查,建立和完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理

1.4.1.2负责员工的考勤制度的执行情况,每月负责制表上报

1.4.1.3负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档

1.4.1.4负责文件的打印、复印,电脑的管理与应用,传真和信函的收发,报刊杂志的订阅及通讯设备的畅通


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