关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及

一、报告写法及范文

建议报告

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文（建议报告）

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

情况报告

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性

公文。

一、标题。制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：

㈠事由。直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项。写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不

妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项。概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

四、函的写法及范文

（一）函的概念和分类

1、函的概念

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使

用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。

2、分类

函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：

1）、告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。这种函

的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，

故应该用“函”。

范文：

尊敬的xxx先生/女士：

您好。

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合

国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是：从议程到行动—

—继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权

计划委员会亚洲分会（ipc-asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办.届时，来自亚太地区

80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的„„

xxxxxxxxxxx

xx年x月x日

三）函的写作要求

1、针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在。

一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和