关于规范办公行文格式的通知

各位领导、同事：

随着公司对办公行文格式的不断规范，按照企业管理部要求，以后办公文件字体改用“方正仿宋简体”、“方正小标宋简体”字体，安装文件已经上传至群共享，请各部门自行下载。

另，新的请示模板已上传至群共享，按照总部要求，报送请示时必须注意以下事项：

1.标题为二号方正小标宋简体。

2.正文为三号方正仿宋简体。

3.落款日期为阿拉伯数字。

4.行间距为固定值：

28.8磅。

5.在落款日期下必须上报请示文件的具体负责人及联络方式。

6.上报请示时一定要将上报需要解决的事情阐释清楚，特别在上报合同时，要附请示文件、合同word版，并将签订合同的相关背景交代清楚。

7.必须有各级领导签署明确意见、姓名。如。“同意，报至**审批。”

8.上报请示必须有公章审批单、请示上报审批单、请示正文及附件等，审批单前期已在群里上传。

9.请示模板中的关于标题、正文字体及行间距的要求适用于各类办公行文。

请严格按照总部要求上报请示，如不符合要求，企业管理部将退回相关部门整改、并重新上报。为加快报批效率，请各部门做好传达。

第二篇：关于规范各种行文格式的通知大全关于规范各种材料行文格式的通知

各作业区、大队、项目经理部，机关各科室：

为了及时、有效地传递信息，清楚、准确地反映各种材料所表达的内容，经厂领导班子研究决定，特对我厂各单位上报机关科室、厂领导和各科室上报厂领导以及上报油田分公司等上一级单位的各种材料进行规范，具体格式要求如下：

一、所有材料必须用a

4、a3幅面的纸张打印。

二、所有材料必须要有封皮。封皮上标题一律用宋体一号字加粗居中，位置距上端二号字四行。单位、科室落位置距标题三号字九行，用楷体小二号字加粗居中。如果是上报油田分公司等上一级单位的材料，要在本单位、科室具体名称前加上“锦采”，若是上报集团公司、国家等材料在单位、科室的具体名称前冠以“辽河油田锦采”单位、科室落款的下一行是材料的形成时间，要用阿拉伯数字编写、字体、大小和要求与单位、科室落款相同。

三、所有村料的页边距规定为。上、下2.54厘米，左、右3.1厘米。

四、材料正文全部用三号仿宋字。正文首页第一行仍要加材料标题，要用宋体二号字加粗居中。中间用三号字空一行后开始正文。正文中所有的大标题全部用黑体三号字。标题前需加数字提示的必须采用大写，后面加上顿号即可。也可用加括号的大写数字提示，但后面不可加顿号。标题后不能加任何标点符号。正文次一级的小标题和要突出的重点文字，只要在原来三号仿宋字的基础上加粗即可。需要数字等提示的小标题，在标题前加“一是、二是”、“首先、其次”和“

1、2”等即可，不要随意创新的提示符号。

五、各单位和科室自行打印的材料，在word编辑格式下直接居中插入页码即可。在厂办打字室印刷的材料，必须用人工加页码方式。

六、各种请示报告，要在正文结束后空两行，用楷体三号字加单位、科室落款和日期，同时必须加盖公章。

七、材料中涉及单位、科室的名称必须要用准确的全称，任何单位和个人不得随意简化、删改单位、科室的称谓。凡是领导和上级部门要求的正规材料必须按以上格式要求严格执行，作保单位和个人不得随意更改和创新格式要得。自通知下发即日期起，此规范开始生效。此通知解释权归厂长办公室。

第三篇：关于规范安全办公例会汇报材料格式的通知关于规范安全办公例会汇报材料格式

的通知

各部室、各区队：

为了落实公司精细化管理要求，进一步规范安全办公例会汇报材料的格式，保证汇报材料的严肃、简明扼要、述重点、提难点，根据公司领导要求，现就各部室、各区队安全办公例会汇报材料的格式和内容的有关要求通知如下：