十月一日起正式启用新型考勤机

公司各部门：

为了加强考勤管理，严肃劳动纪律，公司决定从2014年10月1日启用新型面部扫描考勤机，由原来的指纹验证改为面部扫描验证的电子考勤终端系统记录考勤。为确保电子考勤机的正常运行，特做出以下规定，请全体员工密切配合、严格遵守。

一、考勤机使用方法：

1、电子考勤机以面部识别验证录入考勤为主。识别验证后，如验证成功屏幕上会显示姓名，并语音提示“谢谢”，如验证不成功，屏幕上会显示“未检测到人脸”并语音提示“请重新录入”，请再次验证。

2、常白班人员一天需要进行四次考勤打卡：上午上班一次，上午下班一次，下午上班一次，下午下班一次。倒班人员每天需要进行两次考勤打卡：上班一次，下班一次。

3、正确签到时间为上班前与下班后。晚于上班时间签到视为迟到，

迟到30分钟以上的签到视为旷工；早于下班时间的签退视为早退，

早退大于30分钟的视为旷工。

4、不在打卡时间段范围内打卡，考勤管理软件不认可此签到、签退时间，视为缺勤。

5、不可多次考勤。考勤机不可重复考勤的时间间隔为5分钟，请不要在上班前的非考勤时间打考勤，或在签到5分钟内连续打卡，否则会影响到正常考勤的录入或替换了正常考勤数据。

6、没有考勤记录的视为旷工。

二、考勤地点：

考勤地点不变，公司各部门人员仍在原考勤地点进行打卡。各车间

由专人对考勤机进行日常设备维护以及日常数据维护。公司综

合楼负责人：刘永川；镍系二车间负责人：魏敬义；锰系事业部

现场办负责人。贾婷、邢晶晶。

三、考勤异常情况处理：

1、如遇特殊情况（停电、机器故障等）无法使用考勤机时，由人力资源部视情况处理。

2、如因请假、临时公出或其它原因未正常考勤的，当事人必须提供相应表单，交部门负责人签字后上报人力资源部存档，作为异常考勤的证明依据。

3、员工有义务维护考勤机的的正常运行，如发现机器故障、时间

异常等情况，及时报人力资源部处理。

4、此通知未尽事宜按照《集团公司员工考勤和休假管理制度》执

行。

特此通知

吉元冶金集团有限公司

人力资源部

2014年9月28日

第二篇：20120704关于自7月1日起正式启用商务邀请外国人入境管理关于自7月1日起正式启用“商务局邀请外国人入境管理系统”的通知

为进一步规范我局外国人来华管理工作，在政策允许的范围内有序有效地开展对外邀请工作，我局开发了“苏州市商务局出入境管理系统”（网址：）。自2012年7月1日起，在商务局办理外国人入境申请必须通过该系统进行审批，现将有关事项通知如下：

【办理流程】

一、账号申请。申请人登录系统进行企业身份注册，根据本企业营业执照所在区域，填写企业注册资料，由所属（市）区商务部门对企业信息的真实性和经营情况的正常性进行审核。审核成功后，企业人员根据自己填写的账号和密码登录系统，进行业务办理。

二、业务办理。企业人员登录系统，根据系统提供的表格格式填写入境申请表。申请表首先由各（市）区商务部门进行在线初审，初审不通过的企业需要重新修改或补充填报内容，再次申报。初审通过后，企业人员可打印申请表加盖公章，并通过电话咨询，获知需要提供的其他书面材料，到所属（市）区商务部门盖章，然后到苏州市商务局办理邀请函。

【申报材料】

除通过系统打印的申请表（一式五份并加盖公司公章）外，其它书面材料，初审前请先与所属（市）区商务部门电话咨询，初审通过后建议向苏州市商务局外事处咨询确认。

【联系电话】

太仓市商务局：53890570

苏州市商务局外事处：686336

57、68297724

注。如有变动，请及时关注各单位公告。

【受理时间】

工作日上午9：00—11：00，下午1：00—4：00

【取件时间】