浅谈当代文秘对工作的思考

摘要

不论是在政府机关还是在企事业单位，秘书一职已经逐渐被重视起来。新时代的秘书已经不再是只会业务的小文员，他具有很强的职能性和艺术性。一个好的秘书工作者要在自身的素质培养上做到全面而细致。本文通过大量文字资料的筛选，来探讨秘书工作的重要性、我国秘书目前的现状以及现代秘书工作应具备的条件，让我们更加了解秘书工作的特点，从而使秘书在今后工作中能够更好的发挥她的作用。

关键字：秘书工作重要性条件

目

录

摘要第一章引言

1.1问题的提出1.2秘书工作的研究方法第二章秘书工作的理论综述

2.1秘书的定义

2.1.1广义秘书的概念2.1.2狭义秘书的概念2.2秘书工作的必要性2.3秘书工作的内容2.4秘书工作的发展趋势第三章当代秘书应具备的条件

3.1秘书人员应具备的素质3.2较好的社交能力3.3较强的协调组织能力3.4不断创新的精神

第四章我国秘书工作的现状

3.1秘书制度不完善3.2秘书工作不规范3.3公文运行标准不一3.4工作手段不够现代化第五章结束语参考文献

第一章引言

1.1问题的提出

随着社会经济的不断发展，国内的中小企业也在逐渐壮大起来。而现代企业的竞争，归根结底是人才的竞争。近些年来，公司将逐渐适应信息化与现代化的潮流，大力提高产品的研发能力，开展信息服务，扩大市场份额。为了适应公司发展的总体战略，必须配置高素质的人力资源。

从公司成长来看，文秘人员是公司的重要组成人员，虽然处在不同的工作层次、不同的工作部门，但都是企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等，文秘人员是公司人员系统中一支重要的组成部分。为了顺应时代的发展，公司对秘书工作提出了更高的要求，一般意义上的参谋、助理性工作已远远不能满足工作的需要，他们已被赋予了更好的角色和更大的责任。新时期的秘书工作者应成为领导者的得力助手和出色参谋，必须是高素质的复合人才。

1.2秘书工作的研究方法

秘书工作的研究方法有很多种，而资料收集法是这篇论文主要的研究方法。本文以通过参阅财务管理的相关书籍、上网查找相关资料，分析众多学者对这一领域的研究成果和相关的政策建议，研究了当代秘书工作的内容及现状，以及给我们带来哪些启示。

第二章秘书工作的理论综述

2.1秘书的定义2.1.1广义秘书的概念

秘书是领导人的事务与信息助手。这里的广义，包括了公务秘书、私人秘书，又包括了各行业、层次、工种；领导人既含单数，又含复数--领导集体；因此只能是简明、抽象的概括。

2.1.2狭义秘书的概念

秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业，指处于领导近身，直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。这里着重排除了私人秘书。

广义与狭义内涵相通，又有差异。主要强调了秘书是领导近身的直接助手，是直接为领导服务的人员这一含义。这个“助手”包括了智力性的助手在内，从而也反映了现阶段我国要求秘书部门发挥’参谋作用”的现实。

2.2秘书工作的必要性

在我国，不论是企业形象的宣导还是公司文化的确立，都离不开文秘人员。可以说，文秘人员是公司形象的“窗口”，其工作的直接性与特殊性决定了公司对外形象的整体感觉。从文秘的工作任务来讲，文秘工作必须要符合公司成长与发展的需要。文秘工作是一项内向性与外向性结合的工作，她与公司的客户及社会公众直接和间接交流，其业务素质随着公司的成长理应得到不断的提升，否则将会成为公司发展成长的瓶颈。