客户部改制
为提高工作效率,节约安装及售后成本,根所市场要求及客户部实际情况作如下改制:
一、安装部分:
1、采用外包方式,严格按计件核算;(附安装价格表)
2、本地:一律不报差旅费;
3、外地:
①、安装及维修:尽量通过各种途经(包括熟人介绍/网上搜索/114查询)在当地请人安装及维修,根据当地市场要求及一般核算程序,就每单独立协商确定价格,报相关负责人后再安装及维修;维修完后,打款给安装工人并留下电话及凭证报帐);②、搬运:
1):工厂出货时要求货运站送货上门(小件考虑快递);
2):联系货运站送货上门并打款给货运站;
备注:逐渐建立和完善外地安装工人及搬家公司档案,各个分公司资源共享;③、当地没有办法请人,就从本地派请外包人员,只报住宿费及车费(根据实际情况确认人数及天数)
4、安装价格表:
5、质量监督:设立质检人员(附检查内容)
①、返工;
②、扣款;
二、本地维修部分(采取公司维修为本,外请为辅,逐步向外包过渡):
1、订制售后服务跟踪表
2、现场电话回访:
1):配备电话:集团号;
2):专人接听:钟文
3):回访内容:维修情况;维修时间;维修费用;
演示。您好。我是力威办公家具客服代表钟文,请问您***问题是否全部解决。是否有更换配件。是否有收费。(根据维修表)维修时间大概多长。(根据接听时间推断到达工地时间并作好备注)服务态度。
3:计件方式:(附售后价格表)
4、过渡后:
①:工人自己配备电动车及电话;
②:无底薪;无社保;无奖金;无加班补助;无交通及通讯补助;购买意外险;③:配件:从公司领用并作好登记;(以旧换新)
④:维修问题通过短信平台发送给安装及维修工人;
广州力威办公家具长沙分公司客服部
2011-11-5
第二篇:客户部工作流程客户部工作流程
一、初次与客户见面,了解客户需求(接待流程)
1、
2、带领客户参观公司(如果在公司会面)讲解公司简介——案例简介——会议记录(争得客户同意,使用录音笔)
3、认真听客户陈述项目名称内容,需求,未来规划,公司构架等基础
资料
4、让客户了解公司曾经服务过的项目(提前准备一些我们做过同行业的案
例实物:vi手册、企业画册、广告片等,简单介绍当时的合作背景)
5、了解客户项目合作费用预算
6、针对客户的需求,我们站在专业的角度谈出我们的观点
7、和客户确认我们下一步的工作内容(依据具体的沟通结果,例:我们先
给您做一个形象分析或影视创意分析,在xx工作日给您提交再沟通等)
二、组织制作部、创作部人员成立项目服务组
1、客户代表总结客户咨询简报,陈述客户项目需求内容
2、讨论工作内容(下次与客户见面所提报内容和提报形式)
3、具体分工执行,制定工作排期表
4、制作部方案出来后组织内部审稿(创意总监、设计总监、客户总监、导演、
等项目组成员)
5、修改调整,完成最终提报稿
6、与客户确定提案时间及地点
7、提案时我方不得少于三个人
三、组织创作部与制作部为客户提案
1、提案开始前,先向客户方阐述一下上次的沟通内容和结果
2、介绍此次团队成员,然后宣布提案正式开始,由xx为大家进行讲解
3、讲解结束后征求客户的意见,同时做好会议记录
4、和具体负责人进行沟通,确定下一步的工作
四、确定项目合作,进入执行阶段
1、回到公司总部后组织内部会议:确定具体工作框架、服务项目、服务费用、
合作协议等内容
2、告知客户我公司的行政流程,例如:签署合作协议后需预付50%款项,我方
进入实质等,和客户达成共识后依据实际情况拟订合作协议,签署合同,确定工作周期,制定工作排期和项目组成员
3、下发任务通知单,项目负责人签字确认,随时掌握客户信息,做好协调和监
督工作
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