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高效会议心得

——郭峰

通过高效会议学习,了解了如何去开一场有效的会议,按我的经验,我用简单的话总结一下:

1、有主题(开会之前明确会议的目地)

2、短时间(会议时间的长短往往与会议的效果成反比)

3、用白板(现场写有助于加深印象)

4、有记录(便于会后落实时检查结果)

5、要控制(避免偏题)

6、有决策(尽量在会议上决定,可提高会议后落地效果)

7、有追责(会议的目地在于落地,只有会议的决定落地了才能叫有效果的会议)

简单的说一下我现在团队的会议模式:

1、会议前准备工作(做好主题、目标、互动、以及诱导参与者积极参议的会议安排,讲白了就是要让参与者说真话)

2、会议前沟通和会议纪律(事先询问参与者是否有急事,避免会议中断,其实这点是比较人性化的;然后要求参与者全部静音,禁止会议中途接听任何形式的手机短信及电话,另外说明本场会议的重点、目标、预计会议时间)

3、培养会议习惯(总要都采用组织者先报告、参与者后报告、解决问题、分享信息、会议总结的流程)

4、会议总结(结束前必须将会议解决的问题重复、以及本次会议的决策、工作的安排)

5、会议纪要的使用(记录人员必须写好会议记录,这很关键,我一般开会会拿着上一场会议纪要)

6、如果有的时候会议和时间成反比,可尝试站着开会,不但在开会时能保持清醒,还能提高不必要的问题和扯皮来提高会议的效率

其实,高效会议不仅能帮助我们解决工作问题,更是一种让我们了解组织行为的一种方式。细心的组织者或者领导者,常常能在会议中了解到团队的情绪(是否存在负面情绪)和状态。我们要知道,会议只是一种解决问题的方式。但每一个管理者都必须要明白的是,这个世界时所有的问题,都是因为沟通的缺乏而引起的。

第二篇:高效会议培训心得高效会议管理培训心得

在我们监理日常工作中,会议是一种常用的沟通、协调及解决问题的一种形式。监理人员作为会议的组织者和主持者,经常为会议效率不高、参会人员抱怨多、参会人员参与热情不足、会议会程久拖不决等问题所困扰,会议安排和会议主持的细节上屡次出现瑕疵,给参会人员留下不好的影响,甚至影响监理的形象。通过学习高效会议技巧实务,我在提高会议的管理和会议的主持技巧有一些心得,在此与各位同事分享。

一、做好会务组织准备工作,不开无准备之会

在日常工作中我们有时候感到会务效率不高的一个主要原因就是会务的组织不充分,从而造成会议的主题不明确,会议纠缠不清。一个会开了很长时间,既没达到开会的效果,又浪费了资源。因此,在开会前一定要做好会务组织的准备工作。其主要是做好以下几方面的准备工作:

1、会议目标的设立,

2、与会者的选择,

3、会议时间的选择,

4、会议地点的选择,

5、会议议程的拟定,

6、会议通知的派发

每开一个会都要做好充分准备,会议主题需明确,不开无主题之会,不开无目的之会。根据会议主题,确定参会人员,无关人员不通知,关键人员必须到场。选好会议地点,会场选在受外部影响较少的地方。时间,地点,交通等情况,都要充分考虑。会议议程要会前确定,作为会议进程的指南。会程不能过长,长会不但浪费公司资源。同时还会养成一种不好的会风。进而影响公司的企业文化。会不能不开,但必须讲会议效果,无效果的会议不开为好。

二、提高会议主持技巧,把握会议进程

作为会议的主持者提高会议主持技巧,有利于达成会议目的。因此,在会议中要重点把握的技巧就是对会议失控的处理,经常出现会议效果差的原因就是因为会议失控造成的。因此,处理好会议失控就可以有效提高会议效率。因此,作为会议主持人应针对失控原因及时进行处置。在会议中常见的失控原因有:

1、与会者发难,

2、与会者分心,

3、与会者争议,

4、与会者拒绝参与,


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