公文的语言和格式——提炼稿

一、公文的语言

（一）公文的用语

1、公文常用一些文言词。

业经、兹、兹有、悉、特、拟、为、于、以、其、亦、尚、之、者、鉴于、予等等

2.公文中多用一些单音节词。

例如。‚人民解放军所到之处，深望各界人民予以协助。兹特宣布约法八章，愿与我全体人民共同遵守之。‛

3.公文中大量使用介词短语。

例如。‚根据国家人事部、国家经贸委和全国博士后管委会《关于扩大企业博士后工作试点的通知》（人发﹝1997）86号）的要求和国家有关博士后工作的政策、规定，为使企业博士后工作顺利开展并逐步规范化、制度化，我们结合这项工作的特点，制定了《企业博士后工作管理暂行规定》。现将此《暂行规定》印发给你们，请遵照执行。‛

公文中常用的介词大致有以下几类：

（1）表关联、范围、或起提示作用的，如‚关于‛等。（2）表对象的，如‚对、对于‛等。

（3）表根据的，如‚根据、依照、据、遵照‛等。（4）表状态、方式的，如‚按照、以、通过、照、参

1照、按‛等。

（5）表目的的，如‚为、为了、为着‛等。（6）表时间、处所的，如‚自、自从、从、到、在、当、于‛等。

（7）表原因的，如‚由、由于‛等。（8）表比较的，如‚比、同、跟‛等。（9）表排除的，如‚除、除了‛等。

4.公文比较广泛地使用简称。如‚市委‛、‚市政协‛、‚工农业‛等等。

5.公文较多地使用数词。

（二）常用公文术语2.结尾用语

（1）公告：现予公告；特此公告。（2）通告：现予通告；特此通告。

（3）通知。特此通知；谨此通知；请××为盼（为荷）。（以上三种公文，结尾用语后可以不加句号，其他文种的结尾用语后必须加句号。）

（4）报告。特此报告；专此报告；特此报告，请指示（审阅）。

（5）请示。特此请示，请批准（批复、批示、指示）；以上请示妥否（当否、可否、是否可行），请批示（批复、指示）；以上请示如此无不妥，请批准。

2（6）批复：此复；特此批复；专此批复。（7）函：

①说明函。特此函达（告）。

②商洽、询问函。请函复；请研究函复；请函复为盼（为感、为荷）。

③请批函：特此函达，请批准；请审核批准；请审查批准。④复函：此复；特此函复；专此函复。

3.称谓用语

（1）第一人称：本、我、我们。如：‚本校‛、‚我市‛。（2）第二人称：贵、你、你们。如：‚贵单位‛、‚你局‛。（3）第三人称：该、他、他们。如：‚该公司‛、‚该研究所‛。

4.经办用语

常用的经办用语有‚经、业经、兹经‛等，如。‚我局拟制的《处级干部竞争上岗方案》业经批准，现予公布。‛

5.收文用语

常用的收文用语有‚前接、近接、悉、收悉‛等，如。‚贵局《关于××××的函》收悉。‛

6.承上启下用语

常用承上启下用语有‚为此、对此、据此、有鉴于此、综上所述、现就（将）有关事宜（事项）通知如下、现报告如下、现批复如下、特函告如下‛等。

37.期望、请求用语

常用的期望、请求用语有‚请、拟请、务请、恳请、望、切望、盼、切盼‛等，如：‚请遵照执行‛、‚恳请拨冗出席‛。

8.强调用语

常用的强调用语有‚务必、务期、务求、切切、切实、切勿‛等，如：‚务必认真贯彻执行‛、‚务求圆满完成任务‛。

9.习惯用语

（1）呈。送上的意思，含敬意。如‚呈上、呈报、呈请‛等。

（2）兹。现在的意思。

（3）拟。设计、起草、打算的意思。

（4）酌：考虑的意思。如‚斟酌、酌情、酌量‛等。（5）承：得到、承担的意思。如‚承蒙、承办‛等。（6）奉：接受、按照的意思，敬辞。如‚奉命、奉告‛等。

（7）径。直接的意思。

二、公文的格式

公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。

1.公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸a4印刷纸或复印纸。