中国国电集团公司公文格式标准
1目的
为规范中国国电集团公司及所属企业公文格式,根据《党政机关公文格式》国家标准(gb/t9704—2012),结合集团公司实际,制定本标准。2范围
本标准适用于集团公司各级企业、各类组织制发的公文。3术语和定义3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m~80g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5~9.5。5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸
公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面
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22尺寸为。210mm×297mm。
5.2版面
5.2.1页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,下白边35mm±1mm,右白边26mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
5.2.2字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.2.4文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。6印制装订要求6.1制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
6.2印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标bl100%,红色油墨应当达到色谱所标y80%、m80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
6.3装订要求
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公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:
a.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;
b.无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
c.骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2版头7.2.1份号
如需标注份号,一般用6位3号仿宋体阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
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7.2.2密级和保密期限
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4发文单位标志
由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文单位全称或者规范化简称(限于联合行文)。
发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字(一般用方正小标宋体),字号酌情确定,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前;如有“文件”二字,应当臵于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排布。
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