中国国电集团公司公文格式标准

1目的

为规范中国国电集团公司及所属企业公文格式，根据《党政机关公文格式》国家标准（gb/t9704—2012），结合集团公司实际，制定本标准。2范围

本标准适用于集团公司各级企业、各类组织制发的公文。3术语和定义3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m～80g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5～9.5。5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸

公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面

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22尺寸为。210mm×297mm。

5.2版面

5.2.1页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，下白边35mm±1mm，右白边26mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

5.2.2字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。6印制装订要求6.1制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

6.2印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标bl100%，红色油墨应当达到色谱所标y80%、m80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3装订要求

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公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：

a.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

b.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

c.骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

7.2版头7.2.1份号

如需标注份号，一般用6位3号仿宋体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

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7.2.2密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

7.2.3紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

7.2.4发文单位标志

由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称（限于联合行文）。

发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字（一般用方正小标宋体），字号酌情确定，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前；如有“文件”二字，应当臵于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。