大门门禁管理规定
一、目的
维护广大业主/使用人的整体利益,保障小区出入口的正常秩序。
二、适用范围
小区业主/使用人、出入小区人员。
三、职责
当值秩序员认真执行出入人员程序管理及本职岗位职责,主管对其进行指导,监督。
四、工作程序
1、业主/使用人凭门禁卡进出小区。
2、业主/使用人未携带门禁卡的参照以下程序进行:
(1)、礼貌询问所住房号及业主/使用人的姓名、称呼,如有疑问可查业主资料。
(2)、通过监控追踪或通知附近的物业人员到楼宇门口查看是否真实。
(3)礼貌提醒业主/使用人下次别忘了带上门禁卡。
3、谢绝推销或其它闲杂人员进入小区。
4、租用或通过其他途径,使用本物业房屋者需要业主带领至物业服务中心办理门禁卡,使用期限由业主申报到期将卡将自动作废。
5、外来人员到访需在小区大门口登记,利用通信工具征得被访业主同意后方可凭本人身份证登记进入,此项由秩序员操作,被访者可事先通知业主,由业主打电话到秩序岗位查询。
6、看楼人员需由售房人员陪同或佩戴由销售部门发放的标志进入小区。
7、施工人员由业主或施工负责人到物业客户服务中心办理临时出入证,应随身携带出入小区。
8、业主/使用人车辆进入小区随车人员应配合秩序员进行身份确认工作。
9、车辆出入小区,应遵守物业相关车辆管理规定,服从管理人员的指挥,有序停放。
10、物业内部工作人员需要佩戴工牌出入小区。
11、如遇上级领导前来参观或指导的社会各界人士来小区应做好接待的礼节工作,主动向领导敬礼,并将参观人的单位情况记录清楚。
12、如遇不愿出示证件,蛮横无理者应耐心做好解释工作,尽可能消除不满的情绪,并通知主管协助处理,情节严重者可报警处理。
陕西金辉物业金丽名都管理处
第二篇:公司大门门禁管理规定公司大门门禁管理规定
为了树立良好的企业形象,维护公司财物及员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本规定。
1.外来人员需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门。经接洽部门或相关人员同意后,方可放行。
2.如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,门卫应委婉拒绝,请其离开。
3.若遇态度粗暴,蛮横无礼者,应将其请入接待室,耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。
4.门卫不能解决的情况,通知保安部长及其他同事协同处理。
5.政府团体人员,政府机关人员来访,可不必登记或由相关接待人员协助门卫代为登记。
6.政府部门领导来访,门卫应及时向领导汇报,并通知相关接待部门安排接待。
7.重要贵宾前来参观,由相关接待人员提前通知门卫及其部门主管,并告知参观人员单位,名称,姓名车辆牌照型号及到达时间。
8.门卫方面做好迎接准备工作(整理环境卫生,清除大门口闲杂人员及阻碍出入的所有障碍物)。
9.贵宾到达公司前五分钟,门卫打开厂门等待,贵宾到达后,门卫敬礼放行,并指引车辆停放。
10.下列外来人员严禁进入公司大门。
①携带易燃易爆及危险品的人员。
②寻衅闹事,扰乱公司正常的工作,生活秩序者。
③不明身份,来意不明的人员。
④来访人员报不清受访部门及受访人者。
⑤与公司无关,或者拒绝登记检查者。
⑥被公司开除人员。
值班门卫必须做到文明礼貌,热情大方,认真负责,以公正,严谨的态度履行职责如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。对来宾或来访人员要文明问询和主动引导,接待工作中应尊敬来宾,搞好服务,不允许发生有损公司形象的事件。
行政部2012-4-13
第三篇:公司大门门禁管理规定公司大门门禁管理规定
为了树立良好的企业形象,维护公司财物及员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本规定。
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