2018中国知识产权保护高层论坛会务服务内容-中国知识产权报5篇

第一篇：2018中国知识产权保护高层论坛会务服务内容-中国知识产权报2018中国知识产权保护高层论坛

会务服务内容

2018中国知识产权保护高层论坛拟于2018年4月20日至21日在北京远望楼宾馆举办，将邀请国内外嘉宾就知识产权保护热点难点问题展开讨论。论坛由1个启动仪式加主论坛及6个分论坛组成，共涉及两个会议室，2个分论坛同时举行，时间共两天。20日晚拟举办欢迎晚宴一场（100人左右），论坛期间，拟举办闭门峰会一场（30人左右），拟举办主题展览以及互动展会。

投标单位需提供完整的会务服务方案、实施流程以及人员安排等，2018中国知识产权保护高层论坛会务服务具体内容包括：

一、设计制作

完成本次论坛所需资料的设计并通过主办方审核，在指定时间内完成制作工作，具体内容包括：

（一）设计

1.论坛主视觉的设计（其他设计均遵循主视觉风格）；

2.会徽设计；

3.请柬设计；

4.邀请函设计（电子版及纸质版）；

5.餐券设计；

6.会刊的资料整理及设计；

7.会议手册的资料整理及设计；

8.手提袋设计；

9.背景板设计；

10.胸卡设计；

11.报名系统页面设计；

12.会场led背景设计（1个主论坛及6个分论坛）；

13.讲台包装kt板设计2套（主论坛及分论坛）；

14.论坛报名h5程序2套（预热宣传及报名）。

（二）制作

1.邀请函100个；

2.请柬10个；

3.餐券1600个；

4.手提袋1500个；

5.会刊1500册；

6.会议手册1500册；

7.车证100个；

8.签到处背景板1个（3m×4m）；

9.会议日程板/logo板1个（3m×4m双面）；

10.胸卡1800套；

11.主论坛vip桌卡100套；

12.分论坛vip桌卡60套；

13.易拉宝指示牌制作25个；

14.签到分区牌8套；

15.讲台包装kt板2套；

16.简易日程单（粉纸打印）450份；

17.座位图（粉纸打印）450份；

18.论坛报名h5程序2套（预热宣传及报名）。

二、报名与签到

开发调试完整的在线报名系统，完成人员资格审核、报名数据统计分析，现场完成签到及打印发放参会证件等工作，具体内容包括：

1.会议报名系统租赁；

2.专题页面的开发服务和报名系统调试；

3.数据统筹及审核；

4.胸卡打印机及扫描器租用调试5.现场签到及打印胸卡（含卡套、挂绳、单挂钩）；

6.签到门禁设置。

三、会场搭建及布置

搭建视频、灯光、音响等设备，通过调试，保证设备的正常运行，搭建论坛签到处分区立牌、会场条幅、宣传品、指示易拉宝、会议日程板并进行合理布置，具体内容包括：

1.主论坛led搭建（尺寸：4m×10m，2天）；

2.分论坛led搭建（尺寸：

2.8m×5m，2天）；

3.条幅、宣传品布置；

4.桌牌、座位帖、指示牌制作与摆放；

5.矿泉水2000瓶；

6.舞台搭建（包含舞台上下口）；

7.签到处分区立牌的设计、制作及安装；

8.指示易拉宝设计、制作；

9.舞台地毯铺设（以实际发生结算）；

10.

定制舞台口两个；

11.摄像高台3个。

四、同声传译

实现演讲内容的中英文同声传译功能，保证现场语言畅通，完成现场速记工作，协助网站进行图文直播，具体内容包括：

1.搭建同声传译隔音屋（2间）；

2.同声传译发射及控制设备（2台2天）；

3.同传接收机（300个）；

4.同传翻译（2人1.5天）；

5.速记（2人2天）。

五、会务执行

统筹嘉宾参会时间，做好嘉宾接送机（站）以及市内交通服务，并根据领导、嘉宾级别确定安保方案，确保会场内的流程顺利进行，具体内容包括：

1.嘉宾接送机（以实际发生结算）；

2.嘉宾市内交通（以实际发生结算）；