5.1-1营运管理系统会议管理制度(11-0)

第一篇：

5.1-1营运管理系统会议管理制度（11-0）营运管理系统会议管理制度

编号：q/mn-yy/gl5.1-1-2011-0

1目的

为了规范营运管理系统的会议管理程序，提高会议效率特制定本制度。2适用范围

本制度适用于营运管理系统各类会议，会议落实考核标准也适用于集团会议、营运管理系统副总裁安排工作的追踪落实。3文件换版说明

本制度将编号为q/mn-yy/gl5.1-1-2010-0、实施日期为2010年11月18日的《营运管理系统会议管理制度》的适用范围延伸到系统内部各部门，补充了系统级会议以外其他各类会议的考核标准。此文件实施之日起，原文件作废。4工作标准4.1会议类型4.1.1系统级会议

营运管理系统例会、副总裁办公会、系统年度计划的各类专题会议、由两个以上中心负责人参加的其他正式会议。

4.1.2其他会议

依据各部门的会议情况，分为内部例会、专题会议、沟通会及其他会议。各部门例会频次、召开时间、参会人员及汇报材料模板等相关内容以会议通知为准。

4.2会议时间和频次

营运管理系统例会每季度召开，时间为每季度第一个月20日左右；副总裁办公会召开时间以通知为准；系统级专题会议由总经办根据各中心提报计划于每年12月底前统一制定排期；各中心内部会议由中心自行确定，会议通知和纪要在总经办文员处备案。

4.3会议地点

和林基地、全国各事业部所在地。

4.4参会人员

营运系统例会参加人员为副总裁直管人员和总监级以上人员，其他人员以会议通知为准，其他会议参会人员由会议组织部门确定。

4.5会议主持

营运管理系统例会由行政中心总经理主持，其他会议由会议组织部门负责人或指定人员主持。

4.6会议记录

营运管理系统例会由总经办负责记录，其他会议由会议组织部门安排专人记录。

4.7会议通知及汇报材料收集时间

至少在会议召开前一周将会议时间、地点、参会人员、会议议程和汇报内容等通知到参会人员或参会部门文件资料员，各部门依据会议通知要求提供汇报材料。

4.8汇报材料要求

工作计划必须要定量（即达到80%量化），不能定量的必须要定性（即明确完成到什么程度），并体现重点工作的详细计划，工作规划的汇报时间不得低于整体汇报时间的50%。

工作完成情况要与目标一一对应且详细叙述，对未完成或完成效果不好的项目进行分析、指出责任所在并制定改进措施。

正式会议以ppt形式汇报，汇报模板执行组织部门要求。

2会议材料要提前进行杀毒。

系统例会材料统一使用office2003sp3编辑，如有影音文件必须能用暴风影音2009版打开，其他会议执行组织方要求。

在会议中需要讨论解决的问题至少在会议前3个工作日提交相关部门组织讨论，并提交会议组织部门备案。

其他汇报内容根据会议通知要求进行。

4.9会议现场要求

所有参会人员提前5分钟进入会场，请假人员至少在会前一天将假条递交会务组织部门，否则视为缺席。

除通知参会的人员外，其他人员参会必须在会议前3天与组织部门联系。

会议期间不得随意外出，手机全部静音，系统级会议要求手机放于指定存放处。

会议期间应保持良好的精神状态，不做与会议无关事情。除记录员外所有参会人员不得使用笔记本电脑。会议着装执行营运管理系统综合治理管理制度要求。

4.10会议内容传达要求

为期一天的会议在会后3个工作日内由会议组织部门网发会议纪要，会期每增加一天纪要出具时间可相应增加两天，会议纪要要求真实准确，各部门收到后要在内部传达并张贴。

针对会议工作部署，要求各部门负责人在参会后2个工作日内在内部传达并安排落实。

4.11会议落实要求