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小区自我管理从认识社区开始

2010年上海世博会至今让我记忆深刻的是。美国馆。馆内有4d电影名叫“花园”,讲述一个小女孩用自己微弱力量,克服重重困难,改变一个社区的故事。在欧美国家,社区意识和社区文化,几乎融入到社区成员的血液和灵魂中,基于人性道德和社区规范的自我管理体系,几乎涵盖所有社区事务,更为社区带来内外部资源价值的最大化。同样,我们居住的莘庄镇,这是上海市近20年人口迁入密集度最高,社区化程度最高的区域之一。超过100个小区的业主委员会,每天都在行使小区自我管理职责,积极思考如何创建更美好的居住社区。

本人担任业委会主任3年多,在“莘业沙龙”这个平台也获取了很多领导和其他主任的真知灼见,启发很大。窃以为,今天我们谈如何推进社区的“自我管理”,还真不妨从如何认识“社区”谈起:

一、从认识社区特征,确定业委会自我管理的定位

首先,社区的地域要素,决定了小区业委会管理对象的区域边界,明确了业委会内外部联系对象(政府或其他监管部门)。作为小区业委会,应该清晰地分析小区周边的城市基础设施情况和自然界限条件,明白小区亟待改善的配套硬件设施,有据可依地向政府部门提出诉求。将影响小区自身发展的基础问题,列入头等大事,积极协调解决。

其次,社区的人口数量和结构因素,决定了小区业委会内部管理团队结构和管理机制。如何调整小区业委会委员的年龄和背景结构,迎合更多社区业主和居民不同阶层的民意,如何建立行之有效地内部机制流程,提高小区业委会的决策效率,这些还是要从社区自身人口数量和结构特点出发考虑。比如1000户以下的新建商品房小区,其实业委会应该着重体现“精简、年轻化和网络化”的组建特点,注意用更多自动化和信息化的系统手段,来实现社区管理。

最后,社区的心理要素,决定了业委会长短期的工作重点的规划。业委会须考量业主和居民的生活和心理方面的诉求。比如,过去我所在小区一度常有治安事件发生,业委会成立后就专题关注“居住安全性”这个业主心理诉求,持续不断地开展各类的安全防范举措,从点到面,使得分散的社区个体成员,最终产生认同“小区是我家,防范靠大家”的群体意识和行为。

只有了解自己的社区,把握最关切的症结点,业委会自我管理工作才能开始迈开扎实的步伐。

二、从认识社区文化,推动业委会工作价值的实现

首先,社区的环境文化,需要业委会规划维护。环境文化是社区文化的第一个层面。不敢想象环境脏乱差,绿化布局混乱的小区,会有什么动人的文化可言。社区容貌、休闲环境、文化设施等内容,某种程度上会让这个社区的每一个成员,感知到这个社区成员的理想、价值观及精神面貌。

其次,社区的行动文化,需要业委会精心培育。每个社区成员应当在社区这个统一框架内,享有交往娱乐和生活学习的活动权利。业主大会决议往往是硬性的“是与非”,表决事项都不可避免地牵扯到个人利益,在追求多数人认同的基础上,难免忽略少数意见。社会的冷漠和对立,也有可能扎根社区,为此,定期组织开展社区文化公益活动,涉及养生、娱乐、健身等各个方面,努力构建和谐、文明和健康的绿茵苑社区文化。

最后,社区的制度文化,需要业委会带头自律。社区的制度文化是社区成员在生活、娱乐、交往、学习等活动过程中形成的,与社区精神、社区价值观、社区理想等相适应的规章制度、组织机构等。它们对保障社区文化持久、健康地开展具有一定的约束力和控制力。业委会要做制度执行的“带头人”,不能做“破坏者”。担任小区业委会主任至今,“程序合法”一直是我和我们业委会团队坚守的底线。


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