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公文错误

一、行文方面的问题

(一)党政不分

1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文;

2、党的机关公文主送行政部门或单位;

3、行政机关公文主送党组织;

4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送

(二)随意请报

1、主送领导者个人;

2、多头主送;

3、越级上报

(三)乱抄滥送

1、不分有无关系、有无必要,随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位;

2、把“请示”抄送下级机关;

3、把向下级机关的一般性公文,无必要地抄送上级机关;

4、对受文单位领导一一抄送

(四)违规行文

1、包揽部门行文;

2、错误联合行文;

3、超越职权行文

二、公文标题方面的问题

(一)残缺不全

1、无发文机关。如《关于×××的通知》。

2、无事由。如《××市人民政府的通知》。

3、无文种。如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由,等于文种未出现。

4、无行文单位和文种。如《××报告团在××产生强烈反响》。

5、无行文单位和事由。如《通知》。

(二)文种不伦不类

1、并用文种。如《××关于×××的请示报告》,《××关于××同志任职批复的通知》。

2、混用文种:《××关于命名省级文明单位的申请》;

3、生造文种。如《××关于给××资助活动经费的批文》,1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。

(三)不合语法规范

1、搭配不当:《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》;

此题错误有三种改法。一是将“开展”改为“实行”;二是将“开展”改为“坚持”,“技术”前加“实行”;三是在“标准化”后加“活动实行”

2、语序不当。《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》,应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。

3、成分残缺:《关于切实做好接受安置灾民的通知》,应改为:《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》

4、成分多余。《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》,“做好……工作”是完整的述宾词组,“问题”多余,应删去。

5、句子杂糅。《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》,应改为《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》,或《……关于××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》,视情况选其一。

(四)“关于”使用不当

放错位置。如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》,标题应改为《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。如《××总厂召开关于转制会议》,应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。

(五)缺少必要虚词

1、缺少介词“关于”。《××大学关于自学考试报告通知》应改为《××大学关于自学考试报名事宜的通知》。

2、缺少“助词”。如前面举过的例子《××航运管理所航行通知》、《××大学自学考试报名通知》、再如《××县人大常委会关于五个月的工作总结报告》,均应在文种前加“的”。

(六)事由与正文不符

《关于张××受贿案的调查报告》,此标题可修改为。《关于赵××揭发张××受贿案调查情况的报告》。

(七)语言文字方面的问题

1、语法毛病(i)搭配不当

(1)主语和谓语搭配不当a、人民的生活水平普遍增加了。

b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。

a句“生活水平”不能说增加了,应改为“提高了”,涌现指(人和事物)大量出现,而b句的主语仅仅是个单独事物,因此不相搭配,可将“涌现出来了”改为“产生了”。(2)述语和宾语搭配不当a、……要努力实现这一伟大任务。b……要加强自身改革和建设的步伐.a句“实现”和“任务”不搭配,可将“实现”改为“完成”。


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